主题：
关于龙川联谊会城区分会—20xx年中秋联谊活动策划方案
主办方：
东莞市龙川联谊会城区分会
承办方：乡情干事组
一、活动目的：
“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆，祈福圆满的月园之夜，我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨，弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台，实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望；为东莞市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的“音符”。
二、活动主题：
“浓浓中秋，情系龙川”
三、活动内容：
烧烤、娱乐游戏、赏月等
四、活动时间及地点：
（一）、时间：9月26日（周六）下午17点至21点
（二）、地点：东城区大王洲烧烤场（百度导航至大王洲渔邨停车场）
五、活动对象及费用：
（一）、对象：在莞龙川乡贤
（二）、费用：此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担，暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费；现金或微信支付（优选）。
六、具体方案：
（一）、相关负责人及工作分配：
1、活动总策划：刘肇华（联谊会城区分会副会长）——负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。
2、联系人：
3、财务：——负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。
3、主持人：——负责对活动现场的.氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。
4、活动宣传：——负责对本次活动的宣传，并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数，以及费用收取工作。
5、物料采购：——负责本次活动物料采购，以及活动现场的物料使用分配、引导，并做相关收尾工作。
6、现场布置：——根据活动现场以及流程安排，负责做好现场的布置、协调，以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。
（二）、活动流程：
1、集合出发：如交通不便乡贤，可于16：30前到城区分会副会长刘肇华先生公司（信鼎幕墙装饰工程有限公司）集中统一出发。地址是：莞城区莞太路联丰创意谷10栋4F，可导航至：南方科技专修学院（莞太路）。
2、活动开始：当日下午17：00时活动正式开始，各乡贤悉数到场，并由相关负责人引导安排就位，准备烧烤活动。
3、活动进行：17：00—21：00
⑴烧烤活动：在相关负责人引导安排下，依各自喜好、需求开展烧烤活动。
⑵娱乐游戏：烧烤活动同时，将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目，活跃现场氛围。
⑶赏月：在娱乐游戏节目进入尾声的同时，进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐，共享月圆之夜，共赢美好明天。
4、活动结束：21：00时工作人员组织各位退场返家，确保安全，并做好现场收尾工作。
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