1.封面：每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学院………
活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可以根据实际调整，但要求美观。样板如下：
2. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗(标题与正文之间空一行);统一使用名称：湖南理工学院………活动。样版如下：
3. 正文：
(1)字体要求：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符(即四个字节)，行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。
a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。
b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。
c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。
d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。
e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。
f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下：
(2)策划书内容
活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。
活动主题(宗旨)：即活动口号。
活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全院学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。
主办单位：分为院团委和学生团体联合会等。
承办单位：承办方为院学生会、院学生会某某部门等;有合作方的(如赞助商)，比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。
协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。
赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。
活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。
活动地点：活动场所。
总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。
活动内容(安排)：包括前期准备、中间进行情况、后期跟进，人员的大体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开，建议参考下以前的策划书，汲取精华。
活动方案：包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。
经费预算：包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费需用表格列出。
可行性分析(可省略)：概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件，对比优劣形势。
效果预测(可省略)：对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果，以便参与工作的所有人员心里有底。
突发事件处理(可省略)：从全局出发，充分结合当前各种环境和细节考虑，对可能发生的事情提出应急补救措施。
商业分析：(必须写)从活动的可行性和商业的价值分析，本次活动能对赞助商能产生多少商业利益。
说明：策划书或方案可以根据具体活动增加或减少一些步骤，增加创新点，只要大体保持一致。
4. 落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写;根据实际情况与正文空行一定数量;落款时写明相应的部门。样板如下：
5.活动协议书：赞助商同意赞助本次活动，签订的合约。
6. 打印：策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印(最后一页除外，根据实际内容而定)。
7. 装订：靠近左边装订，保留边距8-10mm,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。
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