宗旨:
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享二十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
一、时间地点
20__年10月1日—2日报到,地点:伊犁宾馆大酒店2号楼。提前两天告诉乘坐火车、汽车和航班信息,便于伊犁同学接站,接站人员:张莉、曹翠英、黄雪莲、段琳、李江勇、孙万森。请参加聚会的同学开始报名,聚会暂交报名费一千元。
二、参加人员
1、伊犁牧校95届(35)班全体同学
2、邀请班主任王旭、胡常红老师,特邀韩峰、涂永光、摆勇、丁善玲、春永进、苗书记、老韩老师、李志成、郭成等所有能够请到的老师(于光焕校长8月份去世了)。
三:活动议程及日程安排
(一)同学报到
1、10月1日-2日全天签到报到,发放纪念品和活动议程表。(曹翠英、李江勇、黄雪莲、张莉、孙万森等负责)
2、先期报到的同学,可以安排系列临时小活动、参观伊宁市新貌、品尝伊犁特色小吃等。(曹翠英、黄雪莲、张莉、李江勇、孙万森、朱鹏宁等负责)
3、10月2日晚,同学基本到齐,伊犁同学们给大家安排了欢迎晚宴,重温同学情、共饮相思酒。(李卫国、朱鹏宁、李江勇、黄雪莲、张莉、刘纯琪等负责)
(二)徒步活动
4、10月3日早8:30起床吃饭,9:30出发。组委会介绍周庆活动安排。(刘纯琪、何秋林、黄雪莲、李卫国负责)
5、游览伊犁河风光。乘车到达伊犁河边参加6公里徒步活动,沿河徒步观景木道周围景色怡人、秋高气爽、适宜行走、崇尚健康。徒步前5名,由老师颁发奖品。(何秋林、李江勇、黄雪莲、闫海泉负责组织)
6、徒步后到伊犁河边照相、参观纪念馆,之后到察布查尔县农家乐午餐,之后到伊犁大酒店休息。(李卫国、朱鹏宁、何秋林、李江勇负责)
(三)座谈会餐
7、10月3日下午16:30到达伊犁牧校,看望老教师、给老师献花和纪念品;参观学生时代教室、礼堂、实验室、宿舍和食堂等,抚摸往事、勾起回忆。(黄雪莲、刘纯琪、何秋林、李英负责组织)
8、在新教室座谈。组委会宣读倡议书;观看1991-1995年在校期间相片集锦、观看10聚会、15聚会等同学相片集锦;班主任讲话;同学交流发言(每人8分钟)。(刘纯琪、黄雪莲负责组织)
9、下午19:00全体师生合影
10、之后赶往伊犁宾馆大酒店2号楼宴会厅会餐晚宴及联欢。每人要准备1-2个节目,唱歌、朗诵、舞蹈、魔术等不限。(刘纯琪、黄雪莲负责组织)
把盏一杯怀旧的老酒,高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,共舞一曲妙曼的舞曲。
聚会地点,再次通过经典趣事回顾(老照片投影)(提前制作VCR),经典绰号猜猜看,抢板凳、啤酒传递,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢,之后派车送老师,同学们余欢后休息。
(四)拓展游园
11、10月4日早餐后,10:00出发,乘车到霍城县大西沟福寿山。全程由专业的户外拓展公司组织大家搞惊险互助游戏、景点旅游参观,发扬同学们团结合作、互帮互助的精神,在寓教于乐、拓展运动中重温真情。(何秋林、李江勇配合拓展俱乐部组织)
12、中午14:00,李卫国、朱鹏宁等同学为大家提供了农家乐午餐,下午继续参加户外拓展和游览福寿山活动,大家拍摄满山红叶秋季、同学间互拍互摄。(李卫国、朱鹏宁负责)
13、下午18:00返回伊宁市,在酒店欢送晚宴。(何秋林、孙万森、刘纯琪、张亮、韩义忠等负责)
14、10月5日早餐后,本次20年聚会集体活动结束(有急事的4日就可以返家),外地同学可以继续在伊犁活动(请提前向伊犁同学提出活动路线和计划,便于安排)。(李卫国、李江勇、朱鹏宁、汤志龙等伊犁同学负责)
15、组委会后期制作补发聚会照片、制作通讯录、录像光碟等。(刘纯琪、佟春霞等同学负责)
四、经费筹措
同学聚会原则上AA制,报名前缴费1千元,报到后不足再补缴。组委会热切鼓励部分同学友情赞助,能够从财力、物力上大力赞助本次二十周年庆活动。伊犁同学已经表示要提供欢迎晚宴、特色农家乐,提供部分酒水等。期待更多同学额外赞助……
本次经费运作和用途:
1、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
2、启动资金,包括印刷品、酒店订金、拓展订金、纪念品等;活动的车辆、住宿、餐饮、老师礼品等费用;后期通讯录、照片和光盘制作等费用。
3、设立收款专人,活动支出款项审核须由组委会二人同意方可支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核。
4、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
五、活动组委会
组委会主任:王煦
副主任:刘纯琪、李卫国、朱鹏宁、黄雪莲、何秋林、孙万森、闫海泉、王桂杰、李英
组委会成员:张莉、曹翠英、梁怡、王卉、佟春霞、李江勇、汤志龙、段琳、胡国强、姚继元。
组委会秘书长:李卫国、朱鹏宁、黄雪莲、李江勇、何秋林(负责前期筹备、接待安排、场地协调、活动对接、车辆接送等)
组委会副主任全面承担同学聚会筹备组织工作,秘书长具体负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通、负责落实具体任务和督办同学执行情况;负责二十聚会活动的指挥协调。
财务费用由黄雪莲、曹翠英、张莉、李江勇负责管理和支出。
( 一)会务组:由朱鹏宁、黄雪莲同学任组长,组员:李江勇、张莉、曹翠英、王卉、段琳、刘纯琪、佟春霞
主要任务:负责参加聚会同学报名和收取费用工作;负责聚会费用的管理;负责活动期间各项开支的管理;打印、装袋并分发各类活动议程等资料;负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划;负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品;负责照相,录象等事宜;负责会场美化设计,横幅制作
(二)后勤组:由李卫国、李江勇同学任组长,组员:孙万森、何秋林、张莉、汤志龙、胡国强、刘纯琪、李英
主要任务:负责督促通知各同学按时参加聚会;负责当日报到和同学的接送工作;负责安排从1日至4日的就餐安排工作;负责10月3-4日活动安全保障和组织活动;负责请柬发送和邀请老师和嘉宾;组织安排好各种活动场所和交通工具;负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟.
(三) 工作纪律与要求
1、从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。
2、各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责,防止任务落空,给聚会造成麻烦。
3、组委会副主任和秘书长负责联络督促和沟通协调,检查督导,抓紧落实相关准备工作情况。
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