一、目的
为了增加团队精神,增强员工归属感,进一步推动公司企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力,让每位员工切实感受到企业大家庭的温暖,充分体现集团公司对员工的关爱,特制定本员工生日福利方案。
二、适用范围
各子公司全体员工。
三、福利项目
(一)生日礼金、生日贺卡(红包)、纪念伞
1、生日礼金:58元/人标准
2、生日贺卡:卡片印有公司的LOGO、生日祝福及总经理签字。
3、纪念伞:伞上印有公司的`LOGO、广告语。
(二)生日专栏
在紫薇集团报上设员工生日专栏,列出当月生日的员工名单,附上生日祝福。
四、管理机构
(一)员工生日福利管理组
顾问:董事长组长:集团CEO副组长:各子公司总经理
成员:集团人力资源部、集团办公室、集团财务部、各子公司人力资源部、
各部门负责人
(二)员工生日福利管理组职责
1、集团公司办公室职责
负责生日贺卡的制作、保管。
2、集团财务部
负责审核、划拨生日礼金
3、集团人力资源部职责
汇总审核下月员工生日名单并备案;到财务部支取生日礼金费用;到办
公室领取生日礼物;将礼金和生日礼物分派各部门。
4、各子公司人力资源部及集团各部门职责
向集团人力资源部上报本子公司月度过生日员工名单;发放生日礼金和
生日礼物。
五、工作流程
(1)各子公司人力资源部于每月25日前筛选本公司下月度生日的员工名单及具体生日日期,以固定表格形式《员工生日名单表》上报本公司总经理签字确认,和员工签字确认的上月《员工生日名单表》一起上报集团人力资源部,上报表格须一式两份,一份存集团人力资源部,一份存财务部作付款凭证。
(2)集团人力资源部汇总下月生日名单,报集团CEO签字确认后,到集团财务部支取生日礼金费用、办公室领取生日礼物,并于28日前分派至集团各部门和各子公司负责人。
(3)员工生日当天,部门负责人和人力资源部(尽量参加)前往祝贺并将生日礼物和生日礼金送到员工手上,员工在当月《员工生日名单表》上签字确认。
(4)集团人力资源部汇总员工签字确认的上月《生日名单表》,报财务部审核备案。
六、费用预算
1、生日礼金:58元/人
2、生日贺卡(红包):3元/张
3、纪念伞:12元/把
集团员工人数约为1100人,则员工生日年费用大约为1100x(58+3+12)=80300元。
七、此方案从x年8月1日起执行
八、附件:员工生日名单表
xx公司x月员工生日名单
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