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2024年同学聚会策划实施方案

2020-11-25 来源:易榕旅网

  一、行程安排(意向)

  1、时间:9月20日中餐

  2、地点:万达州际酒店三层VIP2

  住宿:万达州际

  3、口号:追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进

  感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生

  4、参加人员:预计35至40人学生及老师,10日前沟涌完毕。

  5、活动议程及日程安排(邀请函后附行程安排)

  1)9:00至10:00签到、师生合影、自由照相,并发放纪念胸章,每人1个进行佩戴。

  2)由班长薛叔叔主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

  3)三位老师依次讲话;

  4)刘青池讲话、张秀华讲话;

  5)同学自由发言;

  6)华洋董事长讲话;

  7)抽奖

  8)中餐

  9)餐后发放纪念品(钥匙扣、水晶摆件、诗集不是每人一本)

  9)下午世园会游览(线路准备三条,与班长沟通)

  二、注意事项吃饭:

  1、鸿宴饭庄看场地,准备白酒红酒饮料

  2、桌上摆鲜花,不放桌牌,老师鲜花预定。

  3、住宿、车票、机票等10号沟通后确认。

  4、回民饭是否确定,10号定完。游世园会

  三、准备工作:

  1、带横幅、旗帜。

  2、世园会内游览车租临。

  3、记者建议唐山晚报,自己写稿发表。

  4、带身份证,确定是否全部免票。

  四、其它

  1、公司照相1人,外请归相、录相各1人。

  2、找专业医生全程陪同(取消)。

  3、提前把线路走一遍。

  4、活动杂志册,合影照片制作,刻制纪念光盘、通讯录制作及邮寄。

  5、人员名单及地址(用于邮寄光盘,如订票提供身份证)

  6、老师礼品、抽奖奖品。

  7、公司人员安排。

  五、人员安排

  布置、设计:赵静、王春明

  现场茶盘、酒水、烟摆放:郑雪娇

  礼品保管及发放:王秋华、李静

  抽奖奖品发放:马顺玉

  司机:接送安排,由王长杰组织安排司机

  照相:公益摄影戚老师、王春明、

  摄影:外找

  前台接待、签到:马顺玉

  座位引领:孙会会

  与酒店接洽:王利杰

  六、站点接待:

  1、车站接待;

  2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

  3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

  4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

  5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

  6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

  7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

  8、安排好县城同学作为当天的迎宾

  七、聚会当天具体安排

  1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

  2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

  3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

  4、人数到齐活动开始,

  6、主持人上台致辞3—5分钟

  7、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

  8、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

  8、请到场老师讲话,每个老师都要发言;

  9、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  10、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

  11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

  12、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

  13、到酒店前台结清费用,并索要发票;

  八、活动后期安排

  1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

  2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

  3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

  4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

  5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

  6、做好聚会后的总结工作

  九、注意事项

  1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

  2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

  3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

  4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

  十、写在后面的话

  相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

  十一、负责人

  总负责:陈x,樊x,李x

  费用:AA制,准备100元。实行多退少补制。

  备注:本次聚会实行愿者上钩,想去的就去,不想去的咱也不勉强。希望同学们两个活动都可以参加。如果没法及时到达集合的,可自己到飞龙庄,然后扣联系人号码。同学聚会策划想确认的可以扣以下号码。

  联系人:杨x电话号码:

  李x电话号码:

  王x电话号码:

  希望同学们会去的可以报告一下,让我们统计人数,订位。

  谢谢!

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