X办公室：
我公司由于工程原因于20xx年X月X日续租贵局外口公寓X号楼X房间，租期为20xx年X月X日至20xx年X月X日共X年。目前由于工程结束，为了减少开支，我公司经过认真研究，决定从20xx年X月X日起不再租赁外口公寓X号楼X房间，已与贵局工作人员办妥退房联系单上事宜，并于20xx年X月X日搬出。
现向贵局申请退还X房间20xx年X月至20xx年X月共计X个月的租金，金额为XX元，并对贵局给予我公司工作上的支持表示诚挚的感谢！
X有限公司
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