一、活动名称： 大学生经贸社团一周年生日庆典
二、活动主办方: 四川理工学院大学生经贸社团
三、活动时间及地点：
活动时间：x年6月8日 15点——17点30分
活动地点：四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓
四、活动对象: 四川理工学院全体师生
五、活动背景
大学生经贸社团成立一周年来，在校党委、学工部（处）的领导和校团委的指导下，依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本，增强校园学术氛围，研究氛围,创新氛围，用专业知识指导实践，以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线，以实践能力提升为目标，服务于四川理工大学建设，服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月，让我们一起借此机会回望过去，把握今朝，展望未来。
六、活动目的及意义
风雨兼程，一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团，经贸人之间的友谊，促进与全校师生的交流，丰富大家的业余生活，加快社团发展，充分展示社团风采，增加经贸社团影响力，让大家认识其真正内涵，同时总结社团发展情况，提出期望和设想，使我社团的发展更上一个台阶，特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。
七、活动流程简介：
1、活动前：
（1）按照策划书进行准备，并且检查准备情况。
（2）对没预料到特殊情况进行处理。
（3）活动相关物品的准备。
2、活动中：
（1）相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。
（2）迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人，并且发放小丝带作为纪念。
（3）帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音，并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。
（4）开始节目表演等系列活动。
3、活动后：
（1）对物品进行清点、核对和规还。
（2）清理场地。
（3）费用处理。
（4）书面总结。
（5）撰稿在经管学院网站宣传。
八、活动各阶段准备
1、活动前期准备（5月26日-5月28日）：
本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。
（1）、策划书的创作：完成策划书的写作并交给理事会审定等。
（2）、赞助确定：中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。
（3）、前期宣传：活动成果展览宣传等资料准备。
（4）、通知各部门准备经贸周年庆活动。
2、活动进展期（5月29日－6月5日）：
本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。
（1）、活动场地确定：
申请活动场地：黄岭春晓（备用场地：灯光球场）以及下雨备用场地：某一大教室。
（2）、活动节目的收集：
a、通知各会员并且收集活动节目。
b、确定节目并进行顺序排列。
c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。
d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。
e、挑选主持人和迎接的礼仪人员.。
f、进行一次节目彩排。
(3)、活动自带物资的准备：
a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。
b、展示用的PPT（Flash）、光盘、录音的准备。
c、舞台布：原经贸社团迎新晚会的背景布。
(4)、活动物资租赁、购买准备：
a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。
b、购买笔、便利贴和丝带，制作好丝带。
c、预订好生日蛋糕。
d、购买宣传所需物品。
(5)、宣传资料的准备：
进行海报、成果展板（主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等）、横幅等的制作工作。
3、活动倒计时期（6月7日－6月8日）
本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。
（1）、末期宣传：
a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。
b、联系其他社团制作横幅并悬挂。
c、张贴宣传海报（3个校区）和安放成果宣传展板。
（2）、嘉宾邀请确定：
a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。
b、所需电脑（及小音箱）、桌凳、帐篷的搬运及摆放。
c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。
d、成果展板和横幅到位。 活动现场布置图： 见附录1
十、活动中要注意的问题 1、应急方案：
（1）、现场人气不旺怎么办？
企宣部加大宣传，吸引更多的人员围观 工作人员主动向师生介绍活动及相关信息
利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏
我们的会员主动参加游戏，利用游戏效果吸引更多的路人参加
（2）、现场有人故意捣乱怎么办？ 将闹事者交与转交给校保卫处处理
（3）、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办？
事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话，出现状况时及时送往医院
（4）、现场出现雷雨大风天气怎么办？
需要找到一个室内的替补场地，如果出现雷雨大风天气，可以取消户外的互动游戏，把活动现场转移至室内备用场地开展 若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂
2、注意事项：
1、注意校内过往车辆，防止出现碰撞及其它情况。
2、避免在活动中与同学发生纠纷，如发生应由负责人及时出面协调解决，若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。
3、若活动进行当天天气不适合活动开展，活动将改在备用场地进行，若活动场地因被占而无法申请时，可转而申请灯光球场。
4、若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者，应第一时间就医，随后可向社团报销部分医疗费。
5、其它未尽事宜，请根据现场状况灵活处理，最大限度保证活动的顺利执行
活动总负责人（签字）：
四川理工学院大学生经贸社团
学术竞技部
x年5月23日
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