一、目的及意义：
经过会员和干事的选拔，我们协会的实力有了很大的提高，但我们的会员和干事对于自己在协会的义务和权利还不够清楚，所以我们特地召集我们所有的会员和干事，使大家更清楚自己在协会中的权利和义务！
二、时间和地点：
〈1〉时间：**年10月27日、19：30
〈2〉地点：教学楼D栋207课室
三、活动的前期准备：
1、秘书部：向院社团部递交活动申请表，申请教室、相机；统计要邀请的院系领导及教师，各协会相关人员的名单。
2、组织部：起草邀请函内容，策划书，大会流程及人员的安排，找好主持人，并准备好主持人稿。
3、宣传部：制作邀请函（各领导及协会），制作宣传海报，制作协会的宣传PPT。
4网络部：提前联系受邀领导和企业的人士，提醒他们要准备好演讲稿，邀请函的发放及口头通知。
四、活动的开展：
1、下午6点干事到场帮忙布置会场，秘书部组织好干事及其它到会人员的签到。（组织部注意检查音响设备的质量，检查PPT的放映，有问题马上解决；安排好领导和各协会相关人员的座位，分关配好干事的工作）；
2、晚上7点钟组织好会员进场，安排好会员的座位，干事要注意现场秩序的控制，邀请协会和领导进场，干事要带领相应的协会和领导进入到指定的座位，安排好座位；
3、7：30会议正式开始，主持人上台作开幕致辞，介绍到会指导老师和各协会代表；
4、主持人宣布物流协会成立大会正式开始；
5、由指导老师上台致辞，讲话完毕后老师正式宣布协会成立。（放礼炮，与此同时播放协会章程和简介PPT）；
6、来宾老师致词；
7、由协会会长上台演讲；
8、由主持人宣布物流协会成立大会结束。
五、邀请嘉宾：
黄亮书记、曲建国主任、邝茂华书记、王淑敏书记、黄慧老师、吴春尚老师、温志辉老师。
五、注意事项：
1、干事要准时到会，不能迟到更不充许无故缺席；
2、干事要注意会场秩序的维持，但不要随意走动（摄影人员除外）；
3、主持人要把握好时间；
4、负责人要注意把握各方面的人员安排及对突发事件的处理；
六、经费预算：
总经费：190
礼炮：20*2=40；宣传：邀请函30；气球：15；彩带：5
嘉宾席位牌：5*20=100；
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