尊敬的先生/女士：
由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算：民主参与的核心挑战定于20xx年8月16—19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。
会议相关事项：
1、正式开会时间为：20xx年x月xx日—x日。x日下午报到。
2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。会议日程安排和具体资料请见本会专用网站
3、基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理（如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明）。
4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。
如有问题，请随时联系！
20xx年xx月xx日
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