一、整体情况：
1、活动主题：欢庆·迎新·励志
2、活动目的：热烈庆祝元旦节，在新的一年里，激发同学们对生活热情，让师生们感受新年的新气息，充分展现本院学生的文艺才华，同时相互增进彼此友谊，加强人与人之间的联系，体现当代大学生在学习中娱乐，在娱乐中学习，团结互助的精神，促进学院建设再上新台阶。
3、活动时间：20xx年12月29日19：00点
4、活动地点：学院综合教学楼四楼体育馆
5、主办单位：xx学院
6、承办单位：学院委员会
7、协办单位：学院委员会学生会
二、节目形式：
以舞台表演欢庆元旦节，节目要求：多元化、创造性、趣味性、独特性，具体形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相声、魔术、朗诵、大合唱、服装秀、模仿秀、音乐剧、乐器演奏、自弹自唱、特殊技艺表演等等，要求展现出年轻人的创新精神与活力，尽量避免陈旧的节目形式。
三、指导组：
顾问：
策划组：
统筹组：学院委员会学生会
四、项目组：
每组组长为项目组负责人，带领组员做好指定项目组的.各项工作，随时与统筹组保持好联系，晚会前后1小时内，任何晚会有关人员手机不得随意关机，确保晚会正常、有序进行。
1）节目组：
组长：刘慈业
组员：文娱部成员
任务：
a、完成节目（音乐）收集、筛选及后期监督节目质量、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全部流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词的审核；
d、彩排、晚会期间舞台灯光设备、音响设备调试以及保管。
2）宣传组：
组长：谭金凤、陈滨斯
组员：宣传部成员、广播站成员
任务：
a、利用手绘海报、喷绘海报、横幅、网络、广播等方式对活动开展宣传；
b、记者团对活动现场进行拍照、录影、记录；
c、活动后期对照片进行整理、保存以及张贴，制作宣传栏等工作。
3）舞台组：
组长：朱寿炳
组员：组织部成员
任务：
a、监督舞台的搭建，并确保其效率、质量地完成；
b、协助演员搬移舞台道具，确保节目的衔接，尽量避免道具问题出现拖延。
4）礼仪组：
组长：黎佩仪
组员：女生部成员、礼仪队成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定晚会当晚所需礼仪小姐人数（人数待定）；
c、负责当晚会场的所需品（如：纸巾、水、医药箱等物品）；
d、接待好嘉宾、布置嘉宾席（如：水果、节目单、工作牌的摆放）。
5）保卫组：
组长：周天才、余勇婷
组员：各班班主任、纪检部成员
任务：
a、组织和安排学生有序入场；
b、维持好晚会现场以及舞台后台的秩序；
c、及时处理突发性事件，如遇事态严重时应及时上报。
6）检录组：
组长：庞淇元
组员：办公室成员
任务：
a、收发晚会所使用的各项统计表格，做好各项登记工作；
b、负责演员签到、演员场地安排等服务工作；
c、负责服装、包包、表演道具等物品的安全放置与临时性保管；
d、与节目组保持良好的沟通，督促演员准时、正常出场，确保衔接性。
7）后勤组：
组长：黄倩龙、周文妮
组员：体育部成员、生活部成员
任务：
a、晚会使用道具的安置与摆放（如：音响、桌椅、用水等）；
b、晚会结束后会场的清洁；
c、晚会所使用的灯光、音响、道具、桌椅的安装摆放与撤离。
8）外联组：
组长：黄著佳
组员：外联部成员
任务：
a、负责联系好赞助商，协助处理与赞助商承诺的相关工作；
b、做好接待赞助商的服务工作。
9）机动组：
组长：黄志强、刘嘉嘉
组员：社团部成员、学习部成员、晚会当晚个别未安排工作的学生会成员
任务：
a、上传下达，与各项目组保持联系；
b、监督各项目组的工作，及时向统筹组反馈相关情况；
c、积极配合、协助各项目组的工作，完成各种临时性的任务。
五、晚会总流程：
1、开场：
12月29日19时00分（暂定），待所有嘉宾、老师、学生坐好后，由主持人介绍当晚到场的各位嘉宾，介绍完由院长致新年贺词宣布本次文艺晚会正式开始（放礼炮——组织部），之后按节目表顺序进行晚会。
2、过程：
1）文艺表演，按节目表顺序进行（要求节目间衔接紧凑）。
2）嘉宾现场抽奖并颁发奖品。
3）待所有节目表演完毕后，宣布本次文艺晚会圆满结束（放礼炮并同时邀请所有嘉宾登台与演员合影留念），欢送来宾退场。
4）文艺晚会结束后，保持良好秩序。待嘉宾离开后所有老师和学生方可按序离开。
5）文艺晚会结束后，所有工作人员留下来清理场地，由各部部长负责。
六、晚会前、中、后期各部门详细分工安排：
晚会前期准备工作：
1、制定切实可行的活动方案，确定晚会演出的时间、地点、表演形式及具体内容；
2、院团委根据晚会的演出时间，提前下发元旦晚会活动通知到各系部团总支、支部。要求各系部团总支、支部认真做好元旦晚会节目的筹备工作；
3、11月23日前由文娱部收集好各系部团总支上报的节目内容明细表，院团委对上报节目进行筛选，确保晚会节目的质量；
4、确定晚会节目名单后，由文娱部督促各表演者加紧排练，并对其进行跟踪指导。12月18日院团委在综合楼四楼体育馆对参演节目进行第一次彩排，12月28日在综合楼四楼体育馆进行第二次彩排，确保演出顺利进行；
5、晚会宣传期间，宣传部、广播站负责晚会前期的宣传工作，利用宣传栏、校道、广播以及网络进行晚会前期的宣传；
6、晚会筹备期间，项目组将整个晚会所需用品详细的经费预算清单交院团委，报请院领导审批；
7、晚会过程期间，女生部与礼仪队成员，负责迎送参加晚会的嘉宾，及晚会场所需（如水、纸巾、医药箱、摆放嘉宾牌等）物品；
8、项目组在晚会前将舞台背景与会场布置完毕，确保演出顺利进行；
9、外联部负责联系赞助商，协助处理好相关事项，做好接待赞助商的服务工作；
10、策划组根据晚会具体情况召开各部门部长会议，分配好各个部门的具体工作。
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