一、活动目的
借助中秋节这个中国的传统节日，组织x小区的各位业主举办一些联谊活动来联络感情，一方面是为了加强我们开发公司同业主间的相互交流和沟通，另一方面是为x社区文化建设做好前期基础工作。同时，也可以充分树立业主口碑的有效传播资源，利用老客户关系，积极传播项目活动信息，继续推进老带新的`活动，利用活动促销，集中解决滞销产品。借助举办此次联谊活动的机会，提升开发商和x项目的形象和口碑，也是向客户很好诠释品质生活的有效手段。
二、活动主题
中秋情意浓，献真情——中秋业主联谊会。
三、活动时间
20xx年9月6日晚上17：30——21：00。
四、活动地点
新售楼部广场
五、参加人员
1、住宅小区开发建设领导小组领导；
2、xx公司领导；
3、x项目组人员、业主以及周边居民人员等。
六、活动内容
1、中秋晚会
安排一台答谢业主客户中秋文艺演出，节目时长为2小时，节目内容包括歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等，中间穿插业主抽奖，晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼。
2、业主抽奖
凡在购买房屋的客户（以交纳大定为准）均可参加中秋抽奖，凭中秋业主联谊活动邀请函参加抽奖。
奖项设置：
一等奖（1名）：全自动洗衣机（价值1000元）；
二等奖（2名）：微波炉（价值500元）；
三等奖（3名）：豆浆机/榨汁机（价值300元）；
纪念奖（10名）：电饭煲（价值100元）。
抽奖流程：
（1）客户直接在《邀请函》上填写个人信息，凭《邀请函》出席演出活动，并将副券投入现场抽奖箱；
（2）抽奖顺序为先抽纪念奖，其次三等奖，以此类推，由主持人在节目中穿插进行，抽奖人员从观众中随机挑选；
（3）中奖客户凭个人身份证、邀请函正券可当场到售楼部工作人员处办理领奖手续，现场未领奖的奖品在售楼部保留有效期为一周，过期视为放弃领奖。
3、猜谜游戏
活动现场布置字谜，由来访客户和业主自由参加猜谜游戏，凡猜中谜底的客户可到售楼部前台工作人员处兑换礼品一份（礼品为抽纸和扑克）。（详见方案）
七、活动流程
1、17：30：来宾开始签到、参观售楼部，参加猜谜游戏；
2、18：20：来宾到贵宾区就座；
3、18：25：主持人宣布活动开始，介绍与会佳宾；
4、18：27：政府领导讲话（3分钟）；
4、18：30：公司领导讲话（3分钟）；
5、18：35：中秋晚会演出（约2小时），中间穿插业主抽奖活动；
6、20：40：晚会结束。
八、会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅（竖）若干条，演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组，现场摆放露天塑料座椅。从大门到财政局，沿着绿化带两侧，均匀布置彩旗。
售楼部贵宾区、洽谈区，以及演出现场前排贵宾座席，安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。
九、推广配合
1、短信：50000条（主要面向手机高端客户）。9月20日至9月22日发送（成交客户短信提前发送）。
2、单页：20000份，大8k，150克双胶纸。9月20日至9月22日派发。
3、邀请函：800份。9月18日开始向客户发放。
4、电视流字：9月20日至9月22日播出。
5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷，9月17日交付使用。
十、人员安排
总策划及现场指挥：；
物品采购、演出洽谈：；
手续办理、政府协调：；
客户通知、邀请函发放、奖品兑换：；
现场布置：，工程部、物业部同事配合；
现场客户接待：，全体销售人员；
秩序维护：，公司其他部门同事配合（具体分工另行安排）。
十一、活动预算
序号，项目及物品名称，数量，单价，金额，备注
01、文艺演出，/，/，15000，含舞台、道具等
02、手机短信，50000，0。03，1500，
03、宣传单页，20000，0。21，4200，
04、单页夹报派发，/，/，600，
05、邀请函，800，，1000，
06、奖品，/，/，4000，
07、小月饼（散装）、糖果、瓜子、小瓶纯净水等，/，/，20xx，
08、备用金，/，/，1000，/，合计/，/，/，29300，
中秋业主联谊晚会人员安排
时间：9月5日
内容：晚上24点，演出公司舞台框架到场，搭建舞台，提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。
时间：9月6日
内容：从上午8点至下午17点，由演出公司安装现场气柱、虹门，安装舞台灯光、音响，并进行调试，需工程部电工配合。
演出前由工程部安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。演出后负责撤离电线和配电箱等。
17点30分，客户开始报到登记，由售楼部销售人员负责接待安排。
现场人员安排如下：
1、现场指挥：
负责人：李
人员：李、王x。李负责现场整体协调和沟通；黄负责协助指挥和协调销售人员；李负责与演出公司沟通和协调；王x负责和现场公安部门沟通和协调。观看演出的政府领导和其他贵宾由王x和李负责接待。
客户接待：
负责人：张
人员：全体销售人员。2名负责客户引导，2名负责登记和抽奖箱投奖，2名负责组织客户参加猜谜游戏。节目开始后，调整人员安排，2名人员负责兑奖并作登记，另安排3人到演出现场协助工作。
要求：提前通知客户到售楼部领取并填写《邀请函》，确保客户如期到场参加晚会，要求到场率达到80%以上。
活动当天，安排两名销售人员着工装在广场迎接客户，并引导客户到售楼部登记，并指导客户将《邀请函》副券撕下投到抽奖箱，并告知抽奖须知。
演出开始前，引导客户参观售楼部，并组织客户参加现场灯谜猜谜游戏。
演出开始后，安排3人到演出现场协助秩序维护和客户帮助工作，负责安排贵宾客户入座，及安排其他客户有序观看演出。
2、秩序维护：
负责人：郭
人员：物业人员及公司其他部门员工，需6人。广场入口处安排2人负责引导车辆停放，广场上禁止一切车辆停放（包括自行车、电动车），并协助民警指挥交通。舞台贵宾区座席安排2人，负责看管隔离带和座椅，防止人员抢座和哄抢物品，演出开始后负责舞台和观众席之间秩序维护，防止演员和观众互动时发生拥护。广场上安排4名机动秩序员负责现场人群秩序维护，防止拥挤、滋事及突发事件发生等，演出结束后，负责引导人群疏散。
3、物品保障：
负责人：王x
人员：办公室及销售部内勤人员等，需2人。负责售楼部和贵宾区座席前圆桌上的月饼、糖果、瓜子、纯净水布置，演出开始后，视具体情况及进补充上述物品。
20xx中秋节联谊晚会节目流程单
17：30音乐响起，来宾签到、参观售楼部，参加猜谜游戏；
主持人宣读：《抽奖办法》《奖项设置》及晚会的其他答谢活动。
18：20来宾到贵宾区就座。
18：25主持人宣布活动开始，介绍与会嘉宾。
18：27政府领导讲话（3分钟）。
18：30公司领导讲话（3分钟）。
18：35中秋晚会演出正式开始；
开场舞蹈《我的街舞》，青春劲舞、服装靓丽。
18：42主持人开场词宣布抽奖办法、奖项设置、和月饼品尝等活动。
18：50男歌，王保国《今夜你会不会来》、《串烧联唱》。
19：58进行第一次抽奖。宣布抽奖规则。开启纪念奖10名（价值100元的电饭煲）抽奖人员从观众中挑选。
19：18女民歌，唱响新乡总冠军等奖项、新玛特《唱响新乡》特约评委，王，《美丽家园》、《青藏高原》。
19：26杂技，《顶技》、《杂耍》。
19：38进行第二次抽奖。开启三等奖3名（价值300元的豆浆机/榨汁机）抽奖人员从观众中挑选。
19：44男歌，王保国《我要抱着你》。
19：47绝活，张艺龙，河南电视台《你最有才》前十强，《双截棍》、《软功》、《少林特技》、《搞笑小插曲》、《赤脚踩钢刀》。
20：07进行第三次抽奖。开启二等奖2名（价值500元的微波炉）抽奖人员从观众中挑选。
20：12舞蹈，《青春热舞》。
20：15川剧变脸。
20：20进行第四次抽奖。开启一等奖1名（价值1000元的全自动洗衣机）抽奖人员从观众中挑选。
20：23模仿秀（赵本山）王江华，签约东南电视台、浙江卫视台。
20：43播放结束曲，主持人上台宣布中秋晚会结束。
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