(基本情况、实习过程及内容、收获体会)
结束了期末考试,学校为我们大三会计系的学生安排了为期五个星期的实习。实习包括两周的电算化实习和三周的手工实习。实习老师为了让我们全身心地投入,要求我们把这次实习当成是真正的工作来做。
作为会计专业的学生,实习一开始老师就要求我们进入工作的状态。首先就是要注意工作时间,认真工作八个小时,迟到早退是不被允许的,认真体会工作的每一天,每一个细节。在实习中我们使用的是《会计实务模拟》这本教材,而上机采用的是用友erp-u8系统软件作为操作平台。手工记账也是通过这本教材。以永昌市大华内燃机配件股份有限责任公司为原型,主要反映该公司xx年1月的经济业务以及财务状况。目的是让我们更好地体会做为一名公司会计人员如何对公司日常业务、报表、期末调整等进行处理
1.会计电算化实习
两周的专业上机实习在忙碌中告一段落。我们是会计专业的学生,上机实习也就是会计电算化,也就是我们这学期所学的一门专业课会计信息系统中学到的一些有关会计电脑操作的实务知识。在实际操作中电脑与会计的完美结合,是为了减轻手工记账的烦琐重复和出错率高而产生的,从而大大减轻了会计工作者的劳动强度,加强了会计工作的准确性。为会计信息的使用者提供更准确及时的会计信息,这是每一个会计工作者工作的目的,我们专心,我们专注,我们专业。
我们利用教材上的资料,在会计软件上进行人机操作,实验的最终目的就是让我们掌握怎样独立面对一些数据,而把它们变成有用的信息。怎样灵活运用会计软件,怎样进行初始设置,怎样进行日常业务的处理。用友erp-u8系统软件中的财务分析系统包含了总账、采购、销售、库存、ufo报表、工资、固定资产、应收款、应付款等模块,来满足会计工作的要求。由于实习时间有限,我们只对总账系统、固定资产系统和ufo报表进行了系统全面的认识。总账系统是财务管理系统的灵魂,而会计信息使用者了解企业是通过会计报表,而固定资产是企业经营不可缺少的物资条件。我们的实习采用混岗运作方式,要求我们单独完成全部会计模拟实验内容,使我们在整个实验过程中能全方位的了解每个专业人员的各项专业技能并且系统全面掌握。
1.1会计实验系统管理和基础设置
用友erp-u8软件提供了功能强大,集成性好的会计信息系统,但是针对每一个企业的不同情况它又不可能面面俱到所以需要会计人员根据情况进行系统管理和基础设置,软件只是一个基础是一个平台。
1.11系统管理
以系统管理员的身份进行注册,我们可以创建自己需要的账套,该软件可以提供建立多账套的功能来满足不同需要。输入账套号、名称、路径、启用日期,设置单位的信息和核算
实习报告
(基本情况、实习过程及内容、收获体会)
类型等根据提示就可以创建完新账套,但新账套必须进行系统启用设置才可使用。因为会计工作的不相容性,就要设置不同的人管理不同的工作,而且还要有内部控制,所以就要设置不同用户的不同权限,注意在设置时要满足会计原则。
1.12基础设置
在企业门户中进行基础设置,以账套主管的身份启用固定资产和总账子系统,选择会计期间,编码方案和数据精度可以根据需要进行设置。
在实验时开始我们设置了客户、供应商分类和客户、供应商档案。结算方式、付款条件和开户银行。以前我们学的凭证类别是收付转凭证,这次是现金、银行、转账凭证。以我的理解,是分录中只有现金的就是现金凭证,只有银行存款的就是银行凭证,如果都有就看贷方。会计科目的设置也是一件很重要的事情,因为日常业务处理中都会用到,需要时一些二级、三级科目还要回来设置。像应收票据应收账款属于客户往来,而应付票据应付账款属于供应商往来,设置原材料、自制半成品、库存商品、低值易耗品为数量金额式。刚开始设置时将物资采购也设为数量金额式了,到后来做日常业务才改过来了。做完期初数据的录入基础设置就算告一段落。日常业务有需要可以回来设置增加。
1.2固定资产的录入
刚做这里时有一些慌乱只想要录原始卡片,做完选项设置后就想录入卡片,但是没有固定资产分类,所以明白了,在进行业务之前要先设置才可以。由于之前基础档案里部门档案没有设置,无法做部门对应科目折旧的设置。在录入卡片时有一些设备是一样的,可以录入一张,进入卡片管理双击编辑单击复制就可以将相同的卡片复制。
1.3模拟业务学习
这一阶段是我们实习的重点有日常业务的学习(即为汇一和汇二),期末调整事项(即为汇三),编制会计报表。
1.31日常业务
录入记账凭证细心是最重要的,因为上机操作这里是数据的来源,之后的记账、报表数据都来源于凭证,由电脑自动生成。日常业务是1号到30号的业务,为了更好的查账所以从15号分开。每笔业务都有时间性,要根据原始凭证登记记账凭证,看每笔业务的原始单据有几张就附在记账凭证后。因为使用的是现银转类型的记账凭证,所以有一些业务涉及拆分,要根据业务的实际意义将含有银行存款或现金的多借多贷业务分成,现金或银行存款凭证和转账凭证。而对于固定资产的报废增加和计提折旧等业务就要在固定资产中生成记账凭证,而不是从填制凭证中。这是值得注意的,剩下的就是要根据发生情况,写出每笔业务的分录。上机操作登记记账凭证时最好使用回车键以免漏填。填制完记账凭证后要进行审核、出纳签字、主管签字、记账等程序。记账后凭证不可修改可进行反记账ctrl+h键。
1.32期末调整事项
这里做的是31号的工作,月末预提借款利息、摊销待摊费用、财产清查、结转材料成本差异、无形资产摊销、分配工资福利费、分配水电费辅助费用制造费用、调整出库入库产品差异、转出未交增值税、计提流转税费、计提本期利润、计提结转所得税等业务,
损益类账户的余额需要结转,虽然业务不是很多但却涉及到好多数据,每做一笔记一回账,每笔业务的数据都从前比业务得出。
1.4编制会计报表
当月末时根据账中数据,最终要编制利润表、资产负债表、现金流量表来提供给会计信息使用者。利润表是自己设置的格式行数,资产负债表和现金流量表是报表格式生成的。根据数据和格式的转换输入公式显示报表数据。在做资产负债表时,一些数据是错误的,修改公式后才得到正确的数据。而现金流量表,我们之前在做凭证时没有加入现金流量设置,在这里先对现金流量主表经济活动产生的、投资活动产生的、筹资活动产生的现金流量进行处理。在对现金流量表数据格式转换输入公式,也可以直接输入数据得到现金流量表。
1.5结账
将以上事项做完后,就可以结账了。结账时我没有先对固定资产对账结账,所以最后结账不成功,虽然都已平衡。所以结账前要先对固定资产进行结账,当结账完成后本月业务也就算结束了。
这就是我们做的上机操作的流程,条理性在操作中很重要,在实习中遇到了一些问题,都在实验中进行了解决,虽然以前接触过这个软件,但是都没有像实习这样系统的对一个公司的一个月的账务进行处理,条理清楚。
2.手工实习
结束了上机实习,我们进行了三个星期的手工实习,手工实习与上机实习有很大的不同,虽然会计原理是相同的,流程也基本相似但是还是有操作上的不同,一个是人机对话,一个是账本印章票据凭证真实的摆在你的面前。手工实习我们采用的是普通凭证,分录不用进行拆分。为了实习更好的进行,我们的票据没有根据业务拆开而是粘在了一起,还有就是涉及多张凭证的业务,没有按照凭证进行编号,而是根据业
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