时间如梭,不知不觉之中我已入职5个月了,回忆这一段时间的工作历程,总结工作中的阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了仔细与关心,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我总结。
我担当的是工程工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及治理工作准时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,仔细处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购置;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够帮助经理、工程师及相关人员,为他们供应所需的资料并做好相关工作。
在工作期间,间续发觉一些问题和缺乏:
1、常常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能准时的给领导和同事反应信息。
2、设计部、本钱部下发的文件编号不统一,由于施工单位较多,文件类型也许多,所以对整理核查资料带来不便。
3、我们公司的审批流程时间较长,所以有时没留意,许多文件的审批和施工单位的.请款时间就会拖的很久,造成施工单位的催款。
针对以上三点,在以后的工作中我实行了一下三点克制:
1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据领导要求,对文件进展部门的传阅、传递、下发,接收部门应进展签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、积极与设计部的资料员沟通,达成肯定的共识。例如下发给施工单位的文件编号、文件名称要统一,以便日后查找。文件编号按单位分类还是按挨次,也要协作好。
3、多与公司内部人员打交道,积极跟进付款的文件的去向,做好纸质付款文件和OA的跟进和催款。
很感谢领导和同事的关心和教导。让我从一个莽撞到乱坐单总的专车的无知,到很快适应了毕业工作的环境施和了解公司的流程,这都得益于公司良好的人气气氛。工作中的磕磕碰碰给我指明白改良方向,同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏,以便在以后的工作中加以克制。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素养与业务水平,以适应公司的进展。
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