一.活动主题:
08届和09届告别晚会
二.活动目的:
时间如白驹过隙，回忆，年华似水，一学年转眼度过。转眼间，我们的协会——外国语青协协会即将换届，为进一步推进我们协会文艺活动的蓬勃发展，丰富大家校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也以此欢送我们的师兄师姐，对各位师兄师姐表示最尊敬的问候，祝福他们前程似锦，事业有成。
三.策划主办单位:
外国语青年志愿者协会
四.邀请单位:
校青协服务队及外语各大社团负责人
五.活动时间:
6月4号晚上7:30p.m-11:00p.m
六.地点:
待定（外联负责）
七.总负责人：
八.节目主持人：
李文珍、温承尚
九.活动具体流程
(1)前期安排
1.本次晚会共13个节目（暂定），由指定负责人与各组长联系，确定所有晚会节目节目名称，类型与节目长度。
2.选定主持人，并在策划书出来后，主持人之间应互动，准备主持稿，做好准备工作。
3.晚会开始之前，各负责人应跟进好各组的节目进度，确保节目顺利完成；25号师兄师姐将要验收。
4.负责人应尽早做好节目的编排及晚会全流程的工作，以便将工作分配下去。
5.晚会期间舞台灯光设备，应指定一负责人来负责。
6.秘书组应确定晚会邀请的嘉宾（其他服务队负责人、外国语六大社团，多准备5-6张空白邀请函），并且制作并送出请柬；秘书组组长应安排几个干事负责签到，（嘉宾签到），并引领工作。（礼貌待人！）每人发一张号码纸。（抽奖环节）
7.宣传组组长应安排几个干事将晚会所需用品买齐，要开单据。（气球、卡纸、彩带……（具体数量你们要事先确定），并制作整个流程的ppt。活动奖惩物品准备：方包（提前一天订）、盐、芥末、醋等。
8.宣传组和外联组应该在七点之前到达教室，必要时催阿姨开门，然后布置教室，包括嘉宾，表演的干事，师兄师姐的座位的安排。
（改为组织组）宣传组组长应选定几个干事在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
外联组应尽可能出去拉赞助，水，精品等都可以。并在晚会前，申请好教室。（具体根据晚会到场人数确定。）
9.爱心组负责制作号码卡片（抽号码用），晚会结束后负责收拾场地。
10.负责人要在开始之前重新清点确定所有的准备材料~防止出错。
（2）中期（晚会过程）
1.主持人开场白,介绍到场嘉宾,队长发表讲话(ppt.同步)7:30-7:50
2.秘书组:开场舞—街舞&交谊舞
3.外联组:<待定>
4.手拉手(游戏可换顺序)
5.组织组::葫芦丝
6.宣传组:钟运红独舞
7.猜词
8.宣传组:朗诵
9.组织组:在我身边
10.猜歌
11.双华相声（改为“相声非诚勿扰”）
12.爱心合唱:《一个像秋天,一个像夏天》
13.传纸杯
14.秘书组:广告
15.大二团体表演
16.（师兄还没说其它两个）
（3）后期工作：
1.打扫好教室，并将桌椅摆回原位。
2.整理好活动收据，做总结。
｛以上将根据情况适当的调整！｝
十.活动经费预计
1.申请教室100元
2.布置教室材料16.5元
3.方包、芥末、盐、20元
4.一次性水杯3元
总计？元
十一.注意事项
1.所有干事需7点到常
2.保持好晚会纪律,若有意外请各成员互相协助
3.晚会中,游戏以ac组为单位,游戏最后获胜的一组有奖品
4.各策划人负责好自己要督促的节目以及准备的物品
李娜负责外联组
承尚负责组织
佩珊负责宣传
桂林负责秘书
5.注意各节目的衔接,安排好人员在晚会开始后传递道具。
6.节目快结束前，应通知下个节目做好准备，以免怠慢观众。
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