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2023行政管理规章制度

2021-02-24 来源:易榕旅网

  一、薪酬与考勤管理制度:

  工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);

  1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。

  2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

  迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

  早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。

  旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

  病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。

  事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。

  3、迟到、早退、旷工处罚标准:

  月度累计迟到、早退次数不超过 3 次(含 3 次)者,由人力资

  源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过 3 次者,每次

  扣除工资 50 元。

  上班时间超过 1 个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过 3 个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追

  究其责任。

  4、因通勤车故障、事故原因,造成员工未按时刷卡,所在部门考勤人员做出情况统计,经行政管理部核实后按正常出勤处理。

  5、因办理业务等工作需出外勤的,应提前请示部门领导并填写外出单。月末由本部门考勤员统计上报行政管理部。

  二、会议管理制度:

  会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。

  1、 会议构成 : 公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

  2、会议内容 :

  (1) 讨论-公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安 排。

  (2) 研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题,并制定解决措施与

  方案。

  (3) 研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。

  (4) 评估各部门的工作表现。

  (5) 部署各部门工作,并予以支持引导。

  (6) 贯彻落实做出的决议、安排。

  (7) 部门主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,

  以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

  (8) 各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。

  3 、会议制度:

  (1) 参加会议期间只有汇报一周工作的业务员可以打开电脑,其余都关闭电脑;

  (2) 参加会议都需把手机调制静音模式不可玩手机,如有客户急找方可接听电

  话。

  三、工作纪律:

  1)准时上班:如果你在正常时间不能到达公司,必须尽快通知部门经理,并说明理由以及预计可到达工作地点的时间;

  2)保密:请严格遵守《保密协议》,对公司的商业计划、业务经营、技术情报、财务、人事、薪酬、经营成本、盈亏情况、内部会议、决策措施等具有保密义务,遵守公司的各项保密制度;

  3)工作时间:与工作无关的网上浏览、聊天、视频、游戏等都要避免发生。首次发现罚款50元并计入员工活动基金;第2次发现,按当天旷工处理;发现三次及以上,即立即劝退。

  四、奖惩制度:

  奖惩内容:每周跟进拜访:每个星期15个新增,2个拜访;

  奖惩规则:每周跟进拜访统计第一名团队奖励200元,没有完成指标最后一名惩罚100元。

  (一)奖惩有据:奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;

  (二)奖惩及时:公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为,应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为,减少公司损失,使奖惩机制发挥应有的作用;

  (三)奖惩公开:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;

  (四)有功必奖,有过必惩:在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁,严防特权发生。

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