第一章通则
1、目的：为公司经营业务研究提供资料和提升公司学习气氛，提高员工综合素质、增长知识。
2、范围：本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度处理。
3、制定与修改本制度，由行政综合部提议，再由公司领导决定。
第二章收集与购买
1、收集与购买：综合部按照第1条规定，负责收集各部门需要的图书。购买图书由综合部根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行。并对各个环节进行控制与检查。
2、购买计划：综合部每半年做出《图书需求表》，依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。
3、购书：如果购进图书，结清图书数款，并注意控制预算，不得超支，开具发票。
4、赠书：对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢，感谢信的格式可由公司统一规定，并在接收图书时开具收纳凭证。
第三章图书的整理与登记
1、按图书的分类科目进行分类整理与编号，凡新购进的图书应贴上标签，进行编号，
2、图书保管员：设图书保管员，管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室的管理工作。
3、图书登记册：所有新进图书，都必须在登记册上做好登记，写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社等重要项目。
4、加盖印章：所有图书都必须在封面、目录和第一页上，以及在图书中间的两、三处，加盖公司图书室管理印章。
5、丢失：如果图书丢失，或者需要捐赠与处理，必须填写报废损单，向综合做出报告，讨论是否需要重新购买。
7、图书总目录：图书保管员每季度整理出一份图书总目录，提供给各部门主管，并且按月把新进图书情况同志各部门。
第四章图书借还管理
1、借阅工作：图书室管理工作由综合部主管指定人负责。
2、借书范围：图书原则上只借给本公司员工，（客户或其他公司有来往贵宾，经部门经理批准签字后方可借阅。）借出图书不得转借其他人。
3、外借册数：每人每次限借3册（整套书超过3本者，也不得超过3本借书数量）
4、外借时间限制：外借期限为3个月。与本人专业有关的图书，如有特殊需要，可在到期前带书来馆办理续借手续，以续借三次为限，其中小说不能续借；凡逾期图书不得再办理续借。
5、借阅人应在规定还书日或之前归还所借书籍，如有特色情况不能及时归还书籍，应在规定还书日内到图书管理员处办理续借手续。
6、图谱及期刊按规定仅供室内阅览，概不外借。
7、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立即向管理人员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责。
4、书籍的保护
（1）图书和报刊资料属公司财产，全体职员工都要树立爱护公司财产的好思想，爱图书，保持图书整洁。
（2）不得在所借书籍或报刊资料上勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等。
第五章图书借阅时间规定
1、图书馆借书时间：每周一至周五中午13：00――14：00，借阅者可以在这段时间办理借书、还书手续。
图书馆阅览时间：周一至周五晚上19：00――21：00，这段时间不办理借书、还书手续。
2、图书馆设有阅读区，员工可在开放时间在室内阅读，如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室，必须在闭馆前办借书手续方可。
3、阅后请自觉将书放回原处，不要私自携带出馆。
4、阅读者必须遵守《图书室管理条例》。
第六章 图书室管理守则书籍赔偿处理条例
一、读者入馆规章制度
1.进入图书馆,主动出示读者借阅证。
2.注意仪表着装，不准穿裤衩、背心、拖鞋或铁钉鞋进馆。
3.保持馆内安静，不得喧哗。
4.维护环境卫生，不准携带食品进馆；非指定区域，禁止吸烟；不准随地吐痰；不准乱丢果皮、纸屑等。
5.爱护书刊资料，不准在书刊资料上涂写、撕页等，不准窃取书刊资料。
6.爱护公共设施，不准污损墙壁、装饰，不准刻划、损坏阅览室桌椅。
7.爱护馆内仪器、设备，严格按照操作规程使用计算机及其它设备。
8.讲究文明礼貌，使用文明用语，禁止一切不文明行为。
9.自觉遵守开、闭馆时间，注意人身及财产安全。
10.违反本馆有关管理制度的，应虚心接受批评教育，自觉接受处理。
二、样本阅览室管理制度
1.本室对全体读者开放。
2.本室图书仅供读者室内阅览。
3.读者从书架上选取图书，阅览后应将图书上架，归还原位。
4.读者应爱护本室图书，轻取轻放，毁坏、污损图书及家具、设备的均须按章处理。
5.新书入室，工作人员须认真与采编部典藏人员作好验收、核对工作，做到种类准确无误，并做好记录。
6.新书要在当日内上架，做到归类准确、排列整齐。
7.工作人员要认真做好参考咨询工作与读者阅览统计工作。
8.读者须保持室内清洁卫生，管理人员及时清扫、整理，共同保持本室明净、整洁的借阅环境。
9.做好通风、防潮、防霉、防火工作，发现问题应及时采取措施并向部门主任报告。
10.做好上下班的交接工作，下班时要把计算机正常退出系统，关好电源及窗户，关门落锁，确保安全。
三、电子阅览室管理制度
1.本室凭一卡-通进入，对读者开放。
2.进入本室请穿好鞋套，以保持室内环境卫生。
3.上机读者，只能在使用权限内上机操作。
4.本室禁止使用外带存储介质。
5.请按正常程序启动计算机，若发现异常或故障，应由管理人员处理；禁止擅自拔动各种设备的接头、开关和乱敲键盘等。
6.禁止读者串位或聚在一起高声谈论、说笑，保持室内肃静和良好的秩序。
7.严禁在网络上传播违法、违纪信息，违者将受到相应惩处。
8.保持室内清洁卫生，不得乱丢废弃物，禁止往地面洒水。
9.离开本室前，须按正常程序退出系统、关机。
10.管理人员应指导读者上机，发现机器故障应及时排除。
11.管理人员应认真履行职责，认真为读者办好注册、续费等手续。
12.管理人员须经常清扫机器、桌面、地面卫生，注意防尘、防水，保持整洁明净。
13.管理人员做好交接班工作，并认真做好记录。
14.下班前应逐机检查，关好电源、门窗，锁好门锁，确保安全。
四、古籍阅览室规章制度
1.古籍阅览室是本馆保卫、消防工作的重点部门。
2.本室文献原则上一律不外借，只在室内提供查阅，如有特殊要求，须经馆长批准后方可外借。
3.读者查阅文献资料时，要轻拿轻放轻翻，严禁折页、圈点，尽可能减少复印。
4.对于特别珍贵的文献资料，工作人员要注意保护，读者查阅时应陪同在旁。
5.管理人员要随时检查藏书破损情况，建立破损书档案，有计划地进行装裱修复。
6.凡外借的书要严格履行手续，并按期追还归室。
7.保持室内清洁，随时清扫。
8.严禁在室内存放易燃、易爆及个人物品，严禁使用明火、电热器等。
9.管理人员下班前必须断电，关好门窗，锁好门锁，确保安全。
五、期刊阅览部规章制度（通则）
1.本室实行全开架式管理，对校内读者开放。
2.读者入室签名，领取代书板。管理人员须做好读者阅览统计工作。
3.读者入室，自行取阅，一次限取1本，阅读后按代书板的位置放回原处，过刊按类归位，不得乱放。
4.本室期刊仅供室内阅览，读者可押读者证借出复印，复印完毕后立即归还；教学、科研人员确有特殊需要的，经馆长同意后，可办手续借出期刊，借期不超过一周。擅自将期刊带出室外的，按盗窃论处。
5.除纸、笔等学习用品外，不得携带其它书刊、书包、文件夹及其它违反安全规定的物件入室。
6.爱护期刊资料，不得污损、撕毁、圈点；爱护馆内设施。如有违反，按章处理。
7.读者须讲究卫生，管理人员应及时清扫，整理书架，共同保持整洁的阅读环境。
8.管理人员负责本室期刊的登记、整理上架、年度清理装订、加工等一系列工作。新期刊及装订回馆期刊，应尽快上架，供读者利用。
9.管理人员应耐心解答读者咨询，主动为教学、科研人员查找文献资料服务。
10.做好上下班交接工作，下班时关好电源及窗户，关门落锁，确保安全。
六、流通服务部规章制度
（一）借还书制度
1.为了充分发挥馆藏图书效益，对读者可借图书册数和期限作如下规定：学生读者每次可借图书册数为5本，借期30天，可续借一次，续借期30天；教工读者，每次可借图书册数为10本，借期90天，可续借一次，续借期60天。
2.读者首先须将本人的借阅证交工作人员验审，验审无误后方可借阅。所选图书与借阅证由工作人员在计算机上办理外借手续后交给读者，读者将书在消磁器上消磁后，方可带出本室。
3.未办借书手续而携书出门者，一律按盗窃论处。
4.所借图书，读者应当面检查有无污损或是否缺少馆藏标记（如条形码等），如发现问题，应立即向工作人员说明，进行技术处理。否则，图书一旦借出，所有责任均由读者自负。
5.工作人员对所还图书应当面进行状况检查，并在还书处的计算机上办理还书手续，如发现问题或违章情况，应按相关规定进行处理。办理借阅及超罚款手续，原则上应去计算机上完成，特殊情况应当面在记录本上登记并由读者签名。
6.不办理当日借出图书的还书手续，所借图书需一周后方可办理还书手续。
7.借书处工作人员有责任根据本馆其他业务部门的请求，对违反本馆借阅制度的读者做违章处理；其他业务部门在对违章读者按规定处理后，应及时通知借书处工作人员办理解除读者违章手续。
8.书刊资料是国-家-信-息的重要资源，必须倍加爱护，不得批注、圈点、折叠、涂抹、污损、剪裁、撕毁、印描、遗失。
（二）书库管理制度
1.本室实行全开架管理，对校内读者开放。
2.读者出示本人“一卡-通”领取代书板一个，出库时将代书板放回原处。
3.读者入室，自行取阅图书，图书归架时不得乱放。
4.本室所有图书均可外借，但擅自将图书带出室外的，按盗窃论处。
5.不得携带其它书刊、书包、文件夹及其它违反安全规定的物件入室。
6.读者借还书时应自觉排队。
7.遵守开、闭馆时间，出现特殊情况时要听从工作人员安排。
8.读者须讲究卫生，管理人员应及时清扫，整理书架，共同保持整洁的阅读环境。
9.新书入库，管理人员须认真与采编部典藏人员做好验收、核对工作，并应在一周内上架，供读者利用。
七、网络安全与设备维护保养制度
1.各部门使用的计算机设备要实行专人负责管理，责任到人。
2.一旦计算机发生故障，应立即报告技术支持部，以便及时处理，保证业务工作顺利进行。如故障较为严重，还应做好详细记录。
3.禁止馆外人员操作计算机（电子阅览室除外），非职责内人员未经许可不得上机操作
4.工作人员必须严格执行各项操作规程，不得随意设置各种终端参数。
5.必须按照正常程序进行开、关机，下班前应关闭所有的电源开关。
6.计算机主机及键盘附近不得放置水杯、餐具、饮料等物品，对计算机要定期除尘，保持清洁。
7.不得随意移动计算机，不许任意插拔联机电源或信号线插头。
8.馆内设备的调整，必须经馆长同意后方可进行，不得擅自更换或作其它用处。
9.未经馆长同意，不准将馆内所有的软件和数据复制给外单位人员。
10.系统维护人员在对关键数据进行操作时，应首先做好数据备份，确保数据安全；要定期对计算机系统进行病毒和有害数据检查，一旦发现立即予以清除。
11.落实防火、防盗、防雷等安全保护措施，保持机房良好的运行环境，做到布线合理、规范，物品存放有序。
12.不得利用本网络系统制作、传播、复制有害信息，对反动、黄色的站点应予以屏蔽；积极配合上级有关部门对网上违法活动进行查处。
八、书刊遗失赔偿等有关规定
1.读者在书籍借阅期内，可在一楼公共检索室自行办理续借手续一次。书籍若过期不还的，每本书收取延期费0.1元/天。
2.还书时若发现在无盖章证明的情况下，条形码被撕毁，每张罚款5元；书中有撕页、划记等现象的，每处罚款0.5元，若损坏严重，则按图书遗失处理。
3.图书遗失，需赔偿相同书籍的同种版本；所赔书刊未经加工的，则收取加工成本费（磁条、条码等）3元，或按书套价的3-8倍赔偿。赔偿倍数具体为：出版时间为1950-1980年的为5倍，1981-1990年的为4倍，1991年至今的为3倍。复本量1本为套价的8倍，2-10本为4倍，11-100本为3倍；两种情况并存时，则采取就高不就低的赔偿原则。
4.遗失杂志和报纸合订本，按合订总价加装订加工费（3.5元）赔偿；如有撕毁、划记等损坏现象，则遵照图书损坏的处罚条例处理。遗失或人为损坏光盘、软盘、磁带等非纸质文献资料的.，则按原价的3倍赔偿。
5.读者遗失书刊赔偿后，如找到原书刊或相同书刊，可立即来馆办公室办理还书退款手续，属后种情况者，需另交加工及成本费3元。
九、图书馆复印机管理制度
1.为方便读者复印各类资料，图书馆设有复印机。
2.复印机实行专人管理，所需纸张及耗材由办公室统一购买、发放，双方登记签字。
3.读者复印资料，实行有偿服务，收取成本费。
4.教职工复印资料原则上不实行记账，请按规定交纳费用。
5.馆内各业务部门因工作需要要复印资料的，需部门主任到办公室领取复印申请单，由办公室登记后方可进行。
6.除专职管理人员外，任何人未经许可不得随意操作复印机。
7.管理人员要注意设备维护和保管，发现问题及时处理并报告办公室。
8.管理人员要及时对复印资料内容、纸张大小、数量及费用实行账目登记。
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