很多公司都会举行一年一度的年会，打造独特的企业文化，加强成员沟通，总结一年以来的成果等等。那么在举行年会之前，一般都会先做一个策划案，在策划案中计划好大致要举行的活动流程以及活动意义等等。今天找法网小编就带您一起了解一些有关于小公司年会策划方案流程表怎么写的相关问题，为您在写策划案的时候提供一些参考。
一、年会的目标和任务
按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：
专门的――专注于实现活动的目标。可测算的――用量化的方式表达。共识的――要取得所有责任人的共识。现实的――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。按时完成。
二、小公司年会策划方案流程表怎么写
前期准备：
A、筹划准备：
1、确定会务主要负责人，成立筹备组；
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架；
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单；
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图；
5、推荐相关音乐背景资料；
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目；
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材；
3、确定员工表演项目及主持人；
4、撰写年会相关文案；
5、制定工作安排表；
6、安排会议场地；
7、安排年会晚宴场地、年会气氛；
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
拟邀嘉宾：
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾；
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞；
5、放视频（全年回顾）；
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：
三、需要注意的问题
1、年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
3、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
4、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。
5、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么？喝什么。
6、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演，采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.
7、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
8、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
9、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
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