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活动计划书

2021-11-23 来源:易榕旅网

  一、活动主题

  激发无限潜能,展示策划风采

  二、活动宗旨:

  (1)丰富广东商学院的校园生活,建设校园文化,激发本校学生策划创意潜能,为本校学生提供商务策划学习及实践的机会;

  (2)加强广东商学院和外界广大企业的交流与合作,通过这次活动宣传并提高赞助企业的品牌知名度及美誉度,深化消费者心目中的品牌形象;

  (3)为企业提供具有参考价值的各类策划方案和创意;

  (4)为企业在商学院发掘专业人才提供良好机会。

  三、活动倡导的思想:

  (1)活动倡导文明、健康、公平竞争的氛围;

  (2)活动以双赢为原则,与商家充分合作,并结合竞赛为商家展开有效的宣传攻势;

  (3)策划方案以满足赞助企业的实际需求为主导;

  (4)策划倡导专业与创新相结合,实用性与效益性相结合。

  四、活动时间:

  11月13日---12月中旬

  五、活动举办单位:

  主办单位:广东商学院共青团团委

  承办单位:广东商学院南方策划社

  协办单位:

  六、活动概述:

  1、环节简介

  本次活动由赞助商独家冠名,由民意调查、宣传发动、咨询报名、两轮比赛、颁奖到成果展示等一系列环节组成的面向全校大学生的策划大赛,根据赞助商的需要附加体育类等比赛(见附录二)并进行为期一个多月的全程海报及广播宣传,为企业营造了一个广泛深入的品牌推广平台。

  2、为商家而设的内容

  (1)大赛主题将由商家据自身情况提出。商家在找到符合自身需要的策划方案的同时,亦可利用此机会提高自身品牌形象;

  (2)活动的各环节都可根据商家的合理要求进行产品宣传;

  (3)由商家派出人员作评委,可进一步了解大学市场,同时为公司选拔高校优秀策划人才提供一个直接的机会;

  (4)大赛奖品可由商家的服务或产品充当;

  (5)大赛设有的附加活动如校内越野赛、商学院排球赛可以商家冠名协办,进一步提供多方面和深层次的宣传,让品牌定位深入人心。

  七、活动主要流程

  第一阶段前期筹备

  1、11月8、9日,针对全校各院系学生对此次比赛活动的兴趣、意见进行民意调查,形式为问卷调查(400份)和访问调查(100位),并进行调查统计与分析。

  2、11月14、15日,校道人流量大的两个宣传栏以海报宣传本次比赛的简介(活动各有关单位、比赛要则、参赛办法等),并通过校园广播台黄金时段滚动播放通讯稿。

  第二阶段开幕式及报名

  1、11月16日当天,在校内派发及教室粘贴活动宣传单500份(重点突出宣传活动的卖点、亮点),把大家吸引到开幕式现场进行报名咨询。

  2、11月16日下午,实验楼门前举办广商社团文化节开幕式,届时露天表演将吸引众多学生,并在南方策划社展位进行策划大赛的现场咨询和报名,通过宣传板和工作人员进行公司及品牌宣传介绍和比赛细则公布,公司和观众互动游戏,拉近品牌与消费者的距离。

  3、11月15—18日,设定点接受咨询报名。

  第三阶段初赛及前期宣传

  1、11月18日后两个宣传栏换上公司海报宣传。

  2、11月27日晚上(19:30—21:30)举办策划比赛交流会,老师、公司专业人士及参赛者进行面对面的交流,公司代表进一步针对参赛者介绍公司及品牌发展等情况。

  3、12月2日晚上办公室专人收集作品。

  4、12月4日评审团评审出进入决赛的作品。

  5、12月6日在两个宣传栏张贴海报,公布进入决赛的人员名单,并做关于品牌和决赛的宣传。

  第四阶段决赛安排

  1、地方:实验楼209室(可容纳400人观众)

  2、时间:12月9日

  3、参会人员:

  评委:宋太庆、邱建卫、老师1-2位(待定)

  嘉宾:公司领导,罗玉燕老师、校团委书记(拟邀)

  观众:商学院师生

  参赛者及其朋友、主持人、礼仪、工作人员等

  4、决赛流程(决赛主要分为两部分,详细时间安排见附录三)

  第一部分:参赛者15分钟内,配合POWERPOINT等多媒体演示,阐述创意;专家提问与作答。

  第二部分:评委会老师和公司代表评点。

  会场布置及所需物资:(见附录四)

  第四阶段闭幕式及后期宣传

  1、闭幕式上公司代表为获奖者颁奖,与相关人员合影留念。

  2、12月20—24日,把整理好的本次策划大赛的有关资料和成果向全校师生展示,全力推动本次活动对商家宣传的最后一波。

  八、参赛办法

  1、比赛内容:创意策划作品(待定)

  2、参赛者

  南方策划社组委会外成员

  广东商学院在校相关专业大学生

  广东商学院在校策划爱好者

  3、参赛方式

  个人或小组报名参赛。

  根据商家提出的策划主题,参赛者对该主题做出策划方案。

  上交作品包括文字版(一式三份)和电子版。

  4、报名办法(公布咨询电话,负责人及其联系方式)

  11月16日下午社团文化节开幕式现场南方策划社展台

  11月15—18日,晚上办公室接受咨询报名;或于11月16日下午,实验楼门前在南方策划社展位将进行策划大赛现场咨询报名。

  九、评分规则

  1、由评委会按打分评选出进入决赛的作品和各奖项,以海报公告、广播台和校记者团跟踪报道赛果。(评分表见附录六)

  2、奖项设置

  (1)本次策划征文比赛共设置4个奖项,分别为一、二、三等奖和最佳创意奖。各奖项人数视实际参赛成果而定,暂定一等奖1名,二等奖1名,三等奖2名,最佳创意奖1名

  (2)奖品:

  一等奖:奖励300元,证书一本,企业赞助奖品

  二等奖、最佳创意奖:各奖励100元,证书一本,企业赞助奖品

  三等奖:奖励专业类书籍2本,证书一本,企业赞助奖品

  十、组织结构

  为使活动更具科学性和效益性,活动拟成立三个组织机构:

  1、组委会:由广东商学院团委、宋太庆教授与邱建卫教授指导,南方策划社的骨干组成。组委会负责整个活动的领导、决策和组织工作。

  2、评委会:由宋太庆教授与邱建卫教授,1-2位专业老师(待定)及赞助商家的领导和策划人才组成。评委会主要任务是评选初、决赛作品及评选出各个奖项。

  3、执委会:由南方策划社得力社员及校内相关单位成员组成。执行小组负责执行组委会安排具体的活动工作。

  (机构具体名单见附录五)

  十一、经费预算:

  1、冠名:1800元

  2、活动筹备费用

  调查费用:调查问卷500份50元

  3、宣传费用

  宣传单张(大赛和商家信息):500份100元

  横幅:2幅200元

  展板(开幕式):300元

  胶卷,冲洗相片:80元

  海报:喷墨海报4份600元

  自绘海报2份100元

  4、场地费用

  开幕式展位布置:150元

  决赛场地:150元

  5、决赛布置及物资

  音频线、插座、麦克风租用70元

  嘉宾胸卡及席牌80元

  字幕:200元

  请柬:15份45元

  6、奖品费用

  奖金:500元

  证书:30元

  书籍:100元

  7、办公费用

  资料打印:50元

  资料复印:50元

  咨询点场地租用:100元

  8、劳务费用20人600元

  9、其他费用及不可预知费用300元

  总计5655元

  我们真心希望贵公司和策划社携手共进,创造美好未来。

  谢谢您的支持!

  联系人:肖颖

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