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审核员岗位职责

2021-11-12 来源:易榕旅网

  1.指导和监督夜审工作,每日审核《日夜审交接记录本》上的夜审过程登记信息,发现问题及时处理;

  2.每日晨会前将《经理日报表》送到财务经理办公室,并将前台发生的重要事情进行汇报。

  3.每日复核当天的《现金收入报告》,与出纳核对现金、信用卡的收入情况;将报告原件交给收入会计做凭证附件,复印件及班结放入当天报表。

  4.每天根据餐饮部送来的用餐客人报表及现金餐券,核实酒管系统记录的准确性,并做好登记工作。如若发现问题,及时联系餐饮及客务予以解决。

  5.根据当月店值经值班表及当日店值住宿单,审核自用房的使用情况,发现特殊情况予以查明并由相应人补签字;店值在客房吧的消费按转内招处理,单据审核后按月交给成本。

  6.审核完当日报表后,登记“预收订金单”“支出凭单”的使用情况,作废单据单独留存,保证单据的连号使用,如发现缺号的及时询问前台人员。

  7.根据当天的报表,编制当日的《营业收入日报表》,将账单上的发票经审核后随转应收的账单、收入报表一同交给应收会计;如有挂账同时打折的,待应收做好台帐后拿给相应人员签字。

  8.随时协助应收会计及销售代表查账、打印挂账单及在酒管系统中结账。

  9.根据前台需要,准备好各种单据、餐券、收据,以备前台手银领取。及时收回已使用的银钱收据,核实其连号使用情况并作登记。

  10.将当天的大堂吧转宴请、咖啡厅宴请单据核实后转交给成本,并在每月月初将上个月七部一室的内部宴请做汇总,审核后交给成本做相应处理。

  11.按月做好《收入调整明细》,对账单报表中的调整事项做汇总;按月核对收入月报表,并与应收会计核对应收账款情况。

  12.按月汇总当月的出租率及日均房价,制作统计表报财务经理阅。

  13.按月将酒管系统记录的七部一室及酒店客房的话单统计好,发送给总办。

  14.随时查看酒管系统中的相关信息,以便及时掌握客流情况,同时可以对系统进行跟踪记录,发现并汇报问题(特别注意酒管系统升级后的数据统计和情况记录)。

  15.根据销售部送来的9号楼公寓客人长租房协议审核此类客人的账目,并做好台帐,以供随时查阅。

  16.做好与前台收银处、客服中心、接待销售部、餐饮部的沟通工作,以便解决问题。

  17.细查管理部各项收入单据,保证其及时、准确、合法。编制《营业收入日报表》等手工报表。

  18.检查控制各类账单、收据、发票的领用及使用。

  19.交接、整理有关应收帐的账单和数据,为应收账款的及时回收提供依据。

  20.监督各收银员入账结账情况,发现问题及时反映汇报。

  21.负责收入账单、发票、报表的整理、装订和保管。

  22.加强安全防范,确保安全。

  23.按时完成领导交办的其他工作。

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