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企业人事部门年度工作总结

2023-09-14 来源:易榕旅网

  一、20--年工作回顾

  (一)、人力资源管理工作

  1、人才配置

  20--年是企业人员需求比较频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。20--年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。20--年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至20--年11月30日,招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。

  1.1人员在岗情况

  截止到20--年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较20--年同期岗编人数同比下降13%。

  1.2人员招聘

  1.2.1招聘渠道

  20--年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在20--年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道校园招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。

  本年度招聘渠道如下:

  通过对20--年各种招聘渠道进行相关比较,网络招聘是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。

  1.2.2面试情况

  20--年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。

  20--年度招聘的重点职位为:工程高压电工、水暖工;经营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。

  招聘难度较大的职位为:工程技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观原因导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。

  综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为:

  1)20--年新增人员为企划营销主管,为新增岗位人员配置需要;

  2)为顺应公司组织变革和业务发展需要,对中高层和核心专业岗位人员职业素质要求高;

  3)20--年初、七、八月份员工大批量辞职流失,招聘时间非常紧迫;

  4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内非常稀缺,此行业内工程专业人才的薪资水平偏高,就业选择机会多;

  1.2.3公司现有人员比例

  公司现有人员比例为男性员工81人,女性员工52人

  1.2.4公司人员走势

  单位:人

  表2 20--年公司人员明细

  通过上图可分析得出:在20--年,公司领导根据各部门实际运营情况,对部门人员岗位配置进行整合,各部门全年入职员工人数逐渐减少,整合后各部门离职员工人数稍高,各部门员工全年人数有所降低。整合后各部门人员岗位相对稳定,同时也为公司员工工资款项节省了开支。

  3、培训与开发

  培训是提升员工工作能力和增长技能的有效途径,20--年4月定《员工培训管理制度》,使培训工作逐步完善化、系统化,为培训工作全面展开及实施打下良好的基础。20--年行政人事部培训共计23场次。

  3.1专项培训项目

  为了使员工熟悉及掌握公司企业文化,不断提高自我素质,加强工作效率,20--年行政人事部对员工进行专项培训共分为:新员工入职培训、执行力培训、文明礼仪培训及观影培训(励志剧、团队协作剧、喜剧等)等。

  3.2各部门培训考核情况

  行政人事部监察及跟进各部门的培训情况,及时对各部门的培训情况进行笔试或实践考核,并将考核成绩存入档案(其中个别员工在培新过程中由于工作原因中途离开,故没有考核成绩),各部门培训场次及考核成绩如下:

  20--年度内各部门的培训实施效果不到位,其中工程技术部和美食广场8月份拟定的培训全部未实施,安管部出现严重漏培情况,财务部、客服部、企划部自10月份后无培训需求。

  4、绩效考核

  根据公司各部门一线员工部分岗位标准作业指导书编制绩效考核表,20--年全年公司共有3个部门(商管部、工程部、安管部)实施了绩效考核工资,在实施过程中发现问题,改进考核内容,量化绩效指标,使考核标准更规范更具体。

  5、人事资金预算分析

  5.1招聘费用

  由于12月份是春节前后,经参加现场招聘的结果显示,人才市场应聘人员较少且不符合本单位招聘岗位要求,故参加现场招聘频率较低;34月份春节过后人才市场各类岗位应聘人员较多,且节后公司各部门逐渐出现人员缺口,根据人员需求进行招聘产生费用;59月份,各岗人员相对比较稳定,采用网络招聘形式备用和录用人员;1012月份安管部一线员工出现缺岗情况,行政人事部针对各部门岗位进行及时补充,全年实际招聘费用未超出预算费用。

  5.2员工活动经费

  行政人事部根据年度活动计划进行活动实施,实际发生的费用与预算费用

  相差元,实际发生的费用未超出预算费用。

  5.3员工培训经费

  行政人事部组织的每场培训过程中给予员工精神鼓励,并在实际互动中给予了口头表扬和支持,使员工融入到培训内容中来,员工培训未产生费用。

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