有关秘书的工作计划

　　一、纳新工作

　　秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的'招新计划人数在8—10人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。

　　对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：

　　1、对纳新事宜进行宣传。

　　2、打印表格发给各班有意向的同学填写。

　　3、统一进行招新咨询，面试。

　　4、提交新干事资料给主席团审核。

　　二、通知、通讯工作

　　通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。

　　通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。

　　三、档案收集管理工作

　　1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。

　　2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。

　　四、办公室值班工作

　　今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。

　　关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。

　　五、活动方面

　　针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。

　　六、后续工作

　　1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。

　　2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。