工作总结
自从去年10月份进入公司以来,已经有4个多月的时间了,对于公司的运营模式和仓储环节的操作有了一定成度的了解。
据目前所了解的来说,我们公司大概运作应该是衣服的设计有本公司负责;然后外包给中国和其他国家的工厂来加工生产;成品再由工厂负责运送到仓储分配中心;质检部门检验通过后,公司再付钱给生产商;货物在分配中心重新加工后,分配给各个门店或网店,再由各店负责最终销售。
我所工作的部门属于仓储配送的环节,是处在生产和销售中间的重要桥梁,只有这道连接着两者的桥梁更加顺畅,中间的环节更加简化,才能更好的节约公司的总体运营成本,创造出更大的利润空间,实现总体利润的最大化。所以在仓库中工作的时候,我们要千方百计的节约成本。如果能够降低库存量,让货物转运的速度更快的话,当然节约成本的效果更加明显,因为每一箱库存都需要装卸,转运,包装加工等多个环节,有些甚至还要重复操作,再者,每一箱库存都是花钱买的,都占用着资金,当然库存越少,占用资金越少,对公司就越有利。但是安全库存还是很有必要的,这是一个悖论。所以必须要掌握好其中的平衡关系。
当然,作为一名普通员工而非公司高管的话,想这些就有点远了,我们考虑更多的事情应该在仓库里。
在上海仓库里,包括收货、质检、分配、再加工等几个核心功能,其他部门基本上是起到一个Support的作用,是为了配合核心功能的更好更顺利的完成。
我所在的audit team 当然更属于一个support的部门,它之所以存在,就是为了让仓库内部各部门之间配合的协调,使各部门在想办法提高各部门工作效率同时,还要确保工作质量不受影响,以达到从总体上提高仓库运作效率的目的。
回顾这几个月的经历,
(1)刚开始是跟着jack在区内学习了2天。在啥都不知道,谁也不认识的情况下,跟着jack后面学习,处理异常,认识现场的人员等,当时感觉这个同事还蛮厉害的,因为他对于现场的各种事情都是非常的熟悉,各种异常都能处理。
(2)后来就到区外的counting部门实习了3天。当时counting的同事对我也是很热情的,基本上是有问必答的。在三天当中,包括对换单、收货、过磅等环节各环节的操作流程,都进行了亲手尝试,之后对于counting的流程和操作有了基本的了解。
在实际操作中,我发现换单时的操作比较繁杂,需要查询到货日期,货物数量,大货和中国货是否都有,是否有促销货物,货物的状态等情况。如果这些信息都能够在查系统时,
显示在同一界面上的话,而且相符显示绿色,不符显示红色,有促销活动则直接在系统中同步,而且也可以用颜色显示出其状态的话,则可以大大节省人力以及货车司机的等待时间。当然事实上如果想要做到的话,是需要对公司所使用的仓库管理系统进行升级的,这些必然要根据公司的总体情况来做出判断。
(3)最后是在ECOM实习了一周左右,学习其断货、扫描、包装、入库、转库、补货、收货等环节的操作,紧接着就到了“双11”。
在当天我负责的是断货环节,由于当天订单量太大,又加上现场很多临时工和其他部门来帮忙的同事,所以有很多的断货,我们两个人根本找不过来,所以现场积压了很多的断货,直到12号依旧有好多。我一直用的是之前在网店订单量不甚大时的方法,先写个标签贴在拣货袋上,然后拿着订单出去找断货。由于断货太多,到后来就乱了,很多已找到的断货对不上原来已找到的货。这样就使本来就很乱的断货在场显得更加混乱不堪了。
后来,订单拣的差不多了,有很多人过来帮忙,于是大家想了个办法。没人推个小车,直接连已经找到的货一起拉出去找,找到后就直接发掉,这样一来效率果然就大为提高了,也是人多力量大啊。待断货找完后,我得负责把之前对不上号的货物还到货架上(这是我的失误)。
在事后,我也想了一下为什么会这样呢?
主要是因为我有时在做事的时候,缺乏一种灵活变通的思维,只知道按照既有的模式来套,这种习惯是不好的,今后必须要有意识的提醒自己,在做事情的时候需想一想换一种方法行不行,或者有没有更简洁有效的法子,这都需要不断地练习才行的。这就像打仗似的,不能一味的照搬兵法来进行,应该随机应变,根据现实的各种条件,不断的调整战略战术,才能找到最有效地法子,才能打胜仗!
网店的双十一结束之后,我终于算是回到了本部门了,开始正式学习本部门的各种报表,各种check,以及处理现场的异常等工作。这个到不上很难,学了几天之后,基本上就能上手了。刚开始,当然有不会的,不明的地方了,可能是由于本人的性格原因吧,在现场处理异常和check时,遇到的各种问题一般都会在现场请教一下主管和老员工,然后偶尔遇到现场也说不知道怎么弄时,才会请教领导。没想到领导事后竟说我有问题不找她,我冤枉啊,我只是不想各种小问题都找她,这样不是很麻烦的嘛!
之前被领导批评了很多次,有些地方确实做得不好,但是我可以改啊!年轻时不要怕犯错,就是因为年轻,咱有啥做的不好的咱都可以改。最可怕的是因为怕犯错而啥都不做,什么都不做当然就什么都不会错,但是你也就不知道你自己会做什么,能做什么,只能平淡而
又庸碌的过活。所以,我认为年轻的时候有点些小毛病,有点小错误是好事,这要才能使我们不断的成长。
扯远了,回归本题,在日常的工作当中,日常的check后来定了具体日期,我发现这是好事,因为如果天天check的话,时常找不到问题,而且工作量也太大,只要每周check几次,提醒大家认真做事,达到提醒的目的也就行了。因为,我们去现场检查的本身也不是为了找大家的茬,只是为了个大家提个醒而已。
后来,工作中又增加了抽查库存的内容,但是我和Jack两个人又不一定能够同时有时间来区外或者到区内去抽查,所以市场会有来不及抽查的情况。这个区外库存货物中一般每个PO的量都不是很多,我一个人抽个时间还是可以抽查的,但区内的每个PO一般库存量都比较大,所以需要两个一起,所以以后我会和Jack商量好,在那个时间都有空,然后一起抽查。
再有就是,由于QC验完的货物经常少货,所以我们一起搞的QC追踪表,还在继续,应该是有效果了,这段日子,好像没有发现QC验过的货,再有少货的情况发生。
二、自身的不足
我发现自己平时有点拖延症的毛病,不是什么事都喜欢第一时间完成的,喜欢一直拖着,到最后实在拖不掉了,才会开始想办法来解决。这点我也知道很是不好,以后会想办法克服,努力做到今日事今日毕,这不仅仅是在工作中,在生活和学习中更为重要。
我还有个缺点就是不太会说话,经常是在不经意间得罪人了而不自知,还害得我们部门被人家投诉,真是不应该。正所谓祸从口出,掌握好说话和与人沟通的技巧也是相当重要的,往小了说,这关系到你能不能做成事,往大说,这就是看您会不会做人的问题了。
三、改进的意见
在5号库,因为现场还没有划定库位,所以找起货来非常的不方便。我曾经到六号库找过2次货,查好箱号之后,只是知道这箱货所在的门店的货大致都放在哪个区域,没有明确的库位号,只能在那片可能的区域寻找所需的托盘号,转了一圈又一圈,好不容易才找到。但是现场在出货的时候,他们如果需要哪箱货,也是这样找的,这样大大增加了员工的工作量,而且效率也不是很高,所以建议5号库应该画上库位号,这样在收货时就可以标注好明确的库位信息。之后在出货时,需要哪些货就可以直接到指定的库位上去找,必定能够事半功倍。
还有现场的5S问题,NB-PNP旁边的的库位线是很早之前画的,很明显现在PNP使用起来,如果按照画线来摆放托盘的话,会给操作带来极大 的不便,如果能够重新划定库位
线的话,则整个仓库看起来将会更加的美观和整洁。
当然,仓库毕竟只是一个起到中转、分配和存储的地方,对于公司的整体而言,仓库的条件和设备要想改善的多么好或者多么先进,也不太现实。因为仓库中最多可以想方设法的节省成本,就仓库的本身而言,它是不能直接替公司创造更大利润空间的,所以要想怎么样改进,还需要公司领导综合各方面因素综合分析,才能做出正确的决定。
目前先想到了这么多,就先写到这里了!
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