各部门、各项目部：
为了认真总结x年所取得的成绩与在工作中存在的不足，明确x年的工作重点与工作目标，经公司领导研究决定，在x年1月25日组织召开公司x年年度工作总结与表彰大会。现将会议相关准备事项通知如下：
一、会议时间：
x年1月25日16：00—19：30。
二、会议地点：
暂定
三、参加人员：
物业公司全体员工（值班人员除外）
四、会议流程：
各部门或项目负责人发言——宣读优秀员工名单——表彰先进员工———总经理做总结性发言———会后全体员工聚餐。
五、各部门或项目经理的发言次序：
1、项目客户服务部
2、工程维护部
3、秩序维护部
4、项目经理
5、广场项目经理
6、花园项目经理
7、行政人事部经理
8、品质管理部经理
9、财务部会计
六、其他要求：
1、各部门各项目负责人须准备书面汇报材料；
2、汇报内容为：
（1）总结x年取得的成绩与存在的不足，
（2）提出存在问题的整改措施，
（3）汇报明年的工作重点与工作目标；
3、汇报材料的书面文字控制在1000字以内；
4、汇报时间不能超过6分钟；
5、要求各部门及各项目负责人须在本月18日前向公司行政人事部x（邮箱：x）上报书面汇报材料；
6、此次年度总结大会既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假，不能在会议期间擅自离场；
7、全体参会人员必须在本月25日15：50分前往会场报到签名，迟到者每人扣罚50元。
特此通知！
通知人：
时间：
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