一、活动目的及意义：
本晚会主要在于宣扬国标舞的舞蹈文化，通过本次活动，让广大师生了解国标舞的文化传统，同时，欢迎大一新生的都来，带动大家一起学习舞蹈，让大家在舞蹈的氛围下，舞出属于自己的一片天空。同时也借此机会向师生们见证我们这一年来的学习成果以及国标队这些年的发展成果。另外，本次晚会将一改以往晚会的格式，地点选在千禧园舞台前的空地，舞台面向四面八方的观众，从而为观众带来360度的视觉冲击盛宴！
二、活动主题：
遇见，舞韵扬起的你
三、主办单位：
四、活动时间：
20xx年9月初，19：30—21：30
五、活动地点：
千禧园
六、活动对象：
全校师生
七、晚会邀请嘉宾：
广东海洋大学交谊舞协会湛师师范大学拉丁舞队
八、活动形式与内容：
本次活动以国标舞的舞蹈表演为主，包括单、双人舞，多组合舞，群舞及斗舞等多种形式。辅之以乐队歌唱，劲舞或民族舞表演，与现场观众互动等其内容，以晚会的形式进行。
九、活动流程：
（1）活动前期工作安排：
1、场地申请：千禧园的申请
2、拉赞助商：七、八月拉赞助
3、前期宣传：
A：晚会前申请于足球场校道上挂宣传横幅；
B：于各宿舍公告栏粘贴宣传海报；
C：于每个大班播放宣传视频；
D：以微博的形式宣传晚会。
4、服装准备：拉丁舞服租借或采购
5、灯光音响器材租用：提前在假期可以联系灯光音响的租借
6、邀请函制作
7、现场设计与筹募
8、主持人、礼仪小姐选定：邀请校司仪队的两位主持人（一男一女）主持本次晚会，提前写好主持稿；联系校礼仪小姐。
9、晚会音乐：提前把需要的音乐收集排列
10、节目单：根据节目流程排节目单
11、节目的筹备：所有的节目都需在假期筹备训练好。在开学来第一周，进行第一到两次的彩排
12、安排好维持舞会现场秩序的人员。
注：1、以上所有前期工作均需下学期开学前就已分配并准备好；
2、每项的前期工作需有专门分工好的人员负责；
3、因本次舞会将采取主持人一直在幕后解说的方式，所以主持人的衣服可不做规定；
（2）晚会当日工作安排：
1、上午8点全体表演人员，包括主持人到达舞会现场做准备。8点半至10点半为节目彩排以及踩点时间。
2、11点所有工作人员就位。分三组，第一组负责舞台周边的装饰；第二组负责会场桌椅、嘉宾牌等场地摆放；第三组负责准备造型所需设备。中午12点结束。
3、音响灯光设备的安装与调试：到时视情况安排；
4、14点到18点，所有表演人员换服装，化妆造型，18点半全部到位并到指定区域就坐。
5、19点开始进场，礼仪小姐负责各个入口的接待，安排两名负责人负责嘉宾签到与派发节目单，3名工作人员引导嘉宾入座并维持秩序。
6、19：20开场舞人员上台准备，晚会19：30准时开始。
（3）活动现场：
1、演出时间19：30
2、演出前期邀请校团委的领导过来参观指导。
3、演出前期邀请湛师、海大的学生代表前来观赏。
4、整场晚会将全程用DV录下来，邀请影协拍摄，同时也加入游戏互动环节，让观众同乐。
（4）活动后期安排：
1、现场的整理与清洁：回收桌椅、帐篷，清扫遗留的垃圾。
2、相关资料的回收；
3、总结工作经验。
十、注意事项与突发情况应急处理：
1、注意场地卫生以及秩序工作的落实；
2、落实个人责任制；
3、注意表演嘉宾的财务保管。统一由数名专门人员看管；
4、每项工作安排至少两名不同节目的工作人员，每项工作均有一个专门的负责人跟进，同时安排多名激动人员，有特殊情况立刻补上。
5、游戏环节有工作人员在台下照看，时刻保证参与观众的人身安全。
6、如当天遇下雨等不良天气因素，则考虑舞会延迟；
7、会前音响负责人必须重新确认节目的曲目是否能正常播发，同时另外准备一份备用音乐；
8、若一个节目因某种缘故无法准时到位，则由下一个节目抵上，同时工作人员及时了解做出相应的措施；
十一、可行性分析：
一改以往晚会的'格式，地点选在千禧园舞台前的空地，舞台面向四面八方的观众，易吸引观众，地方相对更大，可容纳较多的观众。晚会的可观性与娱乐性较强，做好前期宣传能够很好地吸引师生的注意力。
十二、经费预算：
1、向外租借（了解价格为3500元）；
2、向院学生会借。彩带、气球、卡纸、双面胶、透明胶，彩带，红纸，6胶绳，钉书机，马克笔，皱纸、拉花、刷子，颜料等布置会场的工具7表演嘉宾礼物费用总计1225元（若向外租灯光音响为：4725元）
十四、场地布置设计图：
千禧园舞台更。
衣棚棚嘉宾席。
表演舞台。
十五、预期效果及展望：
我们的预期效果是晚会能顺利完成，为队员提供一个展现自我的舞台，以及希望国标舞文化及知识得到推广，带动师生们的舞蹈的热情和学习。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容