要紧扣主题、有的放矢，把语言逻辑组织好。上级召开座谈会，一般都会提前下发书面通知或者电话通知。本级接到通知后，要逐字逐句、一字不漏地学习领会，摸清座谈会的与会人员、主要目的以及听取发言的基本要求，吃透上级精神，视上级意图而定，紧紧围绕上级确定的座谈主题，有针对性地开始准备发言稿不能离题跑偏。否则，即便是讲的天花乱坠，对于座谈也毫无意义，更是拉低了工作水平。确定发言主题后，要精心拟制发言提纲，把发言思路和行文的逻辑结构理清楚。好的提纲，会让别人听起来觉得你的工作思路很清晰。
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