一、晚会主题:迎新年晚会
二、晚会时间:20xx年12月28日19:00—21:30
三、晚会地点:融侨锦江新天地
四、主办单位:闽江学院工业路校区(爱恩实达学院、西工科、成教院)
五、工作分工:
a.节目组:(负责人:王子迅、赵毅)工作人员每学院各5人
1、节目排练及艺术指导:12月7日-27日
2、节目彩排:第一次12月19日17:30地点:秋实楼六楼
第二次12月23日18:00地点:秋实楼六楼(服装到位)
第三次12月28日12:00地点:融侨锦江新天地
3、节目演出:12月28日19:00地点:融侨锦江新天地
b.设备组:(负责人:黄晓明)成教院10人
1、租借灯光、音响设备12月28日10点前安装完毕
2、演出现场灯光、音响指挥
c.场地布置组(舞美设计):(负责人:张子瑞)每学院各5人
1、现场布置、背景喷绘12月24日上午创意构思出台
2、12月28日上午10点前现场布置完毕
d.采购组:(负责人:郑诚德)
1、采购现场布置用品12月25日-26日采购(每学院各1人)
2、12月26日-28日制作装饰物品(每学院各5人)
e.宣传、报道组:(负责人:王子迅、鄢怡)
1、请柬、门票、节目单、海报制作请柬12月24日上午制作完毕,下午发请柬(各学院团委书记)其余27日上午制作完毕(鄢怡)
2、宣传报道、邀请媒体、摄影、摄相(王子迅)
3、拱门、氢气球12月21日联系,27日上午制作完毕(王子迅)
f.后勤保障组:(负责人:任薇薇)成教院10人
1、演职人员用餐、饮水12月27日上午联系,28日16:30用餐
2、会场安全保卫
g.场务、道具组:(负责人:郑志海)爱恩10人
1、晚会话筒、道具摆放
2、器材保管
h.前、后台主任:(负责人:汪家杰、张帆)每学院各3人
1、节目主持撰稿23日彩排之前
2、后台节目时间表、联系人、电话27日之前
3、演员召集及演员进出场顺序、时间
i.化妆:(负责人:连琴凤)每学院各5人
1、联系美容公司28日下午2:30开始化妆,18:30分化妆完毕
2、现场安排化妆28日下午2:30开始化妆,18:30分化妆完毕
j.服装:(负责人:鄢怡)西工科5人
1、负责演员服装管理归类
2、负责演员服装保管
k.外联组:(负责人:王子迅)每学院各3人
1、各系院联合拉赞助26日前
2、赞助商冠名事宜及宣传海报摆放
l.接待组:(负责人:林建泰)
1、安排礼仪小姐8人
2、台卡制作26日前
3、领导引导、接待
4、28日上午安排学生座位18:00学生进场,18:30学生全部就位
六、经费预算:(12000元)
a.灯光:20xx元
b.音响:1500元
c.服装、道具:20xx元
d.舞台背景喷绘:900元
e.海报宣传:300元
f.邀请演员、节目:400元
g.请柬、门票、节目单:400元
h.交通运输费:500元
i.媒体报道:600元
j.演职人员用餐:140人×5元=700元
k.演职人员矿泉水:5箱×20元=100元
l.化妆品:200元
m.胶卷、冲洗照片:100元
n.拱门:600元
o.氢气球:400元
p.气球:100元
q.彩带:100元
r.彩球:200元
s.灯笼:200元
t.透明胶、双面胶、剪刀、小刀、铁线等:50元
u.礼花:50元
v.游戏礼品:200元
w.荧光棒:200元
x.领导水果、零食:200元
七、经费开支:(由3个学院按比例开支)
爱恩实达学院:4800元(500个观众)
西工科:4800元(600个观众)
成教院:2400元(250个观众)
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