一,筹备阶段
1)运动会报名时间
2)报名程序:
A、班级体育委员组织报名,填写体育部下发的报名表;
B、各班按照体育部要求的时间报送到体育部;
C、体育部将结合报名情况抽签、分组、制定赛程表.
3)各班自行组织本班运动员利用课余时间进行训练.
4)奖品及采购:由院学生会办公室组织.
5)运动会各部门工作安排.
6)编写赛程表.
7)成立院运动会组委会名单(附组委会名单)
二、机构设置:
为确保运动会的顺利进行,设置下列办事机构:联络组，后勤组，记录组，保卫组，礼仪组，器材组，竞赛组.
联络组：设组长一名,需要2人。其中径赛1人，田赛1人，（荐由主席团成员担任）。后勤组：分为医疗组和服务组。医疗组负责受伤运动员，负责比赛场内工作人员的用水和其他情况。
记录组：分为场内记录和场外记录。场内记录设田赛组长一名，共需5人，跳部2人。径赛组长一名，共需8人，终点成绩收取4人，统计整理3人，核对一人。场外记录设组长一名，共需8人，统计抄录4人，公布1人，核对1人。
保卫组：设组长一名，共需20人，维持比赛的秩序。（各班选派）
礼仪组：设组长一名，共需5人（开幕式，闭幕式，颁奖）
器材组：比赛期间搬运器材
竞赛组：设总裁判长一名，田赛裁判长一名，径赛裁判长一名，检录裁判长一名。径赛项目终点计时裁判8名，终点名次裁判3名。田赛项，跳部裁判8个。田赛4人，径赛3人。（老师与学生共同担任）
三、活动经费预算
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员， 0.00元
宣传人员 200元
设备：运动会所用器材使用费。 600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计：1500元
四、竞赛章程: [日期]:
[地点]: 田径场
[项目]: 1)男子组:100米,200米,400米,800米,1500米,，、跳远，
2)女子组:100米,200米,400米,800米,，跳远，
3）团体：男子4*100米，女子4*100
[参赛对象]:
[比赛规则]: 竞赛规则采用国家体委审定的最新田径竞赛规则。
[计分方法]:
1、 各单项设前8名，名次按9，7、6，5、4、3、2、1计分，不足 8名运动员参加比赛的项目，按实际人数减一名录取，不足3名运动员参赛的项目取消该比赛，成绩相等者名次并列，如两个第一名则无第二名，依次类推。
2、 团体项目以单位比赛计分乘以二,即名次按18.14.12.10. 8. 6. 4. 2计分。
3、 单项成绩相等时，并列名次以相关名次得分之和的平均值计分。 如第一名2人并列，每人得分为（9+7）/2=8，不取第二名，直接取第三名，以此类推。
4、 100米，200米，取前八名参加决赛，其余径赛项目一 律计时取名次。田赛项目取前六名参加决赛（预赛成绩带入决赛）。
5、 以代表队为单位记团体总分，取前八名，若分数相等，以精神文 明得分多者优先，若再相等，以破纪录多者优先，若仍相等，以获第一名多者优先，以此类推。
6、 若比赛中发现有冒名顶替者，取消比赛资格并扣团体总分9分。
7、 若比赛中有人由于合理原因，不能参赛，需要换人者，在该项比 赛前提前十分钟到检录处登记，未登记者以冒名顶替论.
五:开幕式
1、 各班级七点半集合完毕;
2、 入场式(时间待定):
国旗,会徽;
各班级入场;
奏国歌;
领导宣布开幕、致开幕词;
裁判员、运动员、学生代表宣誓;
退场.
3、入场顺序:(待定)
3、 退场顺序:(待定)
六:比赛进程:(具体比赛见比赛赛程表)
七:闭幕式:(要求全体同学必须到场)
1、 院领导致辞;
2、 总裁判长宣布比赛结果;
3、 颁奖仪式;
4、 宣布运动会闭幕;
八:大会须知:
1、各班必须在规定的时间以前在新校区田径场集合完毕;
2、各班须知:
a:每班出一名引导员负责持班旗;
b:各代表队入场应体现自己班级的特色;
c:各代表队入场方阵采用6*6队行;
d:各代表队着装整齐统一,有自己的特色口号;
e:各代表队需出一张海报；
f:各代表队需交一份介绍自己班级的广播稿;
3、运动员及各班同学应听从大会工作人员的指挥及劝告，自觉遵守赛场纪律、保证大会顺利进行.
4、本次院运会设总检录处，各班运动员根据秩序册上比赛时间，佩 戴好号码布提前10分钟到检录处检录。检录时间过后未报道者作弃权处理。
5、运动员如遇田径赛同时进行，应先参加径赛，但应事先向田赛裁判员请假；径赛结束后，立即参加田赛。若田赛已结束，不再补赛，以无成绩论处。
6、运动员在比赛前，一定要佩戴好号码布（佩于背后），否则不得参加比赛。
7、参加运动员要注意比赛安全，赛前应做好充分的准备活动，以免受伤，受伤后请立即到医务组进行治疗。
8、届时将设咨询处在主席台旁，如有问题及意见请向我们反馈;医疗队设在田赛场地中央。
9、获100米等比赛决赛权的`运动员大会宣布，如有不清楚可到起点检录处或服务处询问，各班注意准时参加。
10、参加比赛的运动员应发扬“重在参与”的精神，按时参加各项比赛。在比赛中要发扬良好的体育道德风尚，服从裁判，理解裁判，尊重裁判。
11、如遇天气变化，本届运动会是否进行由大会组委会决定，届时以 大会通知为准。 九:精神文明评比细则
A、开幕式（40分）
1、全体出席，准时到场（10分） 缺席1人扣2分，迟到1人扣1分（扣完为止）
2、服装统一、精神面貌良好（5分）
3、进场队伍步伐整齐一致（5分）酌情扣分
4、进场特色（标语、口号）（10分）
5、在升国旗、奏国歌和大会发言时，方队成员及基本观众保持良好的会场秩序。（5分）
6、退场整齐有序（5分）
B、赛场纪律（20分）
1、绝对服从裁判,与裁判争执者，一次扣5分，扣完为止。
2、严禁冒名顶替，一经查出20分全扣
C、广播稿（20分）--组织部 额定稿件（30篇）（5分） 用数量（以播出数量为准，一篇1分）（10分） 稿件质量（5分）酌情加分
D、海报展板（10分）
E、观众（10分）
1、文明观赛比赛期间，观众没有打牌、下棋、相互打闹、乱扔杂物等现象，始终保持环境整洁。（5分）
2、助阵热情口号内容3分，口号响亮程度1分，口号整齐程度1分。（5分） 3、观众中不文明以至干扰比赛正常进行者10分全扣
F、体育精神分（上限20分）--检录处 凡参加比赛者，不论获得名次与否，每参加一项给0.5分参赛分，团体项目参赛分3分，计入团体总分。凡报名但不参赛者以弃权论。
十. 其他 注:本次运动会解释权归大会组委会体育部所有。
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