音乐会策划书

　　一、活动主题：

　　和你一样去飞翔，和你一样去梦想，和你一样边走边唱，让我们走出校园，迈向世界!

　　二、活动目的：

　　光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

　　三、活动时间：

　　20xx年6月21日19：30

　　四、活动地点：

　　五、活动对象：

　　全体在校师生

　　六、主办单位：

　　共青团委员会

　　七、承办单位：

　　共青团委员会社团部音乐协会，xx大学大学生艺术团

　　八、特邀嘉宾：

　　团委领导、校学生主席、各学院学生会主席、各社团主要负责人

　　九、活动工作安排：

　　(一)、活动前期

　　1、活动前外联部做好外联策划和外联工作

　　2、宣传部做好舞台背景设计方案

　　3、负责收集节目

　　(二)、活动中前期

　　1、外联部负责到校外拉取赞助

　　2、办公室收集好各协会负责人的联系方式以及各学院学生会主席的联系方式，确定好邀请的人数

　　3、确定邀请的主持人

　　4、节目组负责活动前节目的彩排、筛选

　　(三)、活动中期

　　1、后勤部负责购买举办本次活动所需要的物品

　　2、组织部负责安排好本次晚会嘉宾席的位置

　　3、办公室确定好所邀请的嘉宾名单后写好邀请函

　　4、外联部负责礼仪队的出场邀请

　　(四)、活动中后期

　　1、6月10日左右召开全体干部会议，由会长给各部门分配具体工作和任务，各部们负责人及其成员准备协助工作

　　2、宣传部、信息部负责舞台背景的制作和海报制作

　　3、晚会当天下午协会全体干部到场布置舞台、装饰礼堂、挂横幅，下午6点将宣传板抬到礼堂楼下摆放

　　4、晚会当天下午乐队音响师试音，主持人和乐队组合试音、彩排

　　5、7：30音乐会正式开始

　　(五)、活动后期

　　1、协会全体干部干事清理现场

　　2、活动结束后三天内做好活动总结电子文档

　　3、对活动录像、照片收集整理存档

　　十、活动分工：

　　总策划组：

　　宣传组：

　　外联组：

　　后勤组：

　　节目组：

　　信息组：

　　十一、小组职能：

　　总策划组：负责与校团委、社联、团社工委和琴行的联系以及场地的申请，并协调与监督各工作组的情况。

　　宣传组：负责横幅、板报、海报的内容设计及制作和舞台的设计。

　　外联组：负责拉外联、请帖的书写以及礼仪的邀请等相关外联工作。

　　后勤组：负责晚会所需各种物品的采购、报账等相关财务工作、并在整个音乐会过程中提供相应后勤服务。

　　节目组：负责节目的收集、筛选、彩排，以高质量的节目献给观众。

　　信息组：负责摄影、拍照、新闻稿。