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公司内勤岗位职责

2023-10-11 来源:易榕旅网

  一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

  二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

  三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

  四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

  五、负责零售部来访客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

  十一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  十五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  十六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  十七、完成部门总经理交办的其他工作。

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