过去一年,秘书处完成了案件记录、新闻稿、出勤记录和数据整理等日常工作。除了统筹安排,我还积极参加各职能部门组织的活动,保存活动的总结记录,建立了体育部的考勤公示机制,为体育部的发展贡献了自己的力量。
一、工作方向和目标
1.制作体育部例会及相关会议的出席、签到、会议记录,整理归档。
2.做好各职能部门组织的学术讲座和活动报道,提高新闻稿质量。
3.组织并妥善保管各部门和各项活动的计划和总结,做好最终归档工作。
4.参与各部委的活动,做好活动流程和活动总结
二、学年工作计划
(一)认真完成秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,执行会议记录标准。
2.继续考勤工作,完善考勤制度,继续对例会实行一对一签到,调整签到方式,以列表形式记录出勤情况
3.新闻稿
1.加强新闻文章的时效性和规范性
2.组织调研会议,参考往届学长学姐的文章,吸取精华,完善和提炼新闻稿的写作流程。
(2)积极参加学生会活动
由于学院学生会各部门之间没有分工,我们不仅做好了工作,而且在组织和组织活动方面也给予了其他部门很大的合作。促进部门间的`合作,使学生会正常运转。
(3)部内建设
培训培训人员的能力:秘书处作为非职能部门,需要与各部门保持密切联系,参与各部门的活动,对其进行记录和监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,需要全面培养内部成员,明确各部门的职能和工作性质,树立学生的整体观念。为此,我们将采取以下措施:
1.培养秘书处学生掌握和处理文字的能力,定期对秘书处成员进行文字和计算机技术培训。
2.在布置活动时,尽量让每个秘书处的秘书充分接触学生会活动的各个方面,以更好地促进秘书处成员对学生会工作的整体把握。
3、工作更主动创新,创新不是空谈,创新可以在任何工作细节上完成,而如何在部门的成长中保持创新是形成后必须注意的问题。
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