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2024年公司年会策划方案流程

2021-09-03 来源:易榕旅网

  一、活动目的

  1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;

  2、对工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;

  3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题

  同一梦想、共创辉煌

  主题解释:xx年成立至今,从xx品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。

  非典、金融危机,在掌舵人的.带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!

  三、年会时间

  四、年会地点

  五、年会组织

  由公司人力资源部策划,各部门分工执行。

  六、前期准备

  通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

  公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);

  外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,统一安排订票。

  七、会议流程及分工

  8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》

  8:35到达会议中心,车辆集中停在xx酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:

  负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅负责在酒店大厅办理行李托管填单

  8:40——9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品

  工作人员:负责会前音乐播放;

  负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”

  负责给每人发放一份纪念品

  娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;

  各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》)

  9:00——9:10 主持人做会议开场致辞,邀请致辞(音乐配合)

  9:10——9: 总致辞

  主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况

  9:15——9:30

  9:30——9:45

  9:45——9:55

  9:55——10:05

  10:05——10:15

  10:15——10:25 工厂各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。

  10:25——11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言,时间为5分钟

  11:00——11:10 中场休息

  11:10——11:30x 总发言

  11:30——12:10 颁发证书和奖品(音乐配合)

  颁发程序:

  第一组:团队开拓奖、进步奖

  开奖及颁奖嘉宾:获奖者:

  礼仪:(负责奖品)、(负责鲜花和证书,下同)获奖者现场感言

  第二组:团队协作奖、市场开拓奖

  开奖及颁奖嘉宾:获奖者现场感言

  第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖

  开奖及颁奖嘉宾:

  获奖者现场感言

  12:10——12:15 主持人总结,通知下午开始培训时间

  12:15——12:20 集体合影

  12:20——:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息

  就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组,男生组)手中,由小组组长再发到组员手中。

  组长职责:

  确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失。

  通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号。

  八、培训安排

  1:40入场

  1:45——1:50主持人介绍下午培训整体安排

  1:50——3:20

  3:20——4:00 x老师

  4:00——4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐

  4:10——4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖)工作人员:(话筒、奖品传递)

  4:50——5:10

  5:10——5:30

  5:30——5:40 填写培训调查表

  工作人员:,负责发放、收取调查表

  5:40——5:50 请付总做年会闭幕词

  5:50——6:00 做年会总结,结束语

  6:00——8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图)

  桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊

  7:00——7:50联欢会场布置负责人:

  工作人员:办公室全体成员(除桌长、外)

  分工安排:

  8:00——10:00 联欢会主持人:

  节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》

  联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出。

  九、9号安排

  7:30——8:30 早餐住宿组长负责:

  7:15 带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)

  8:40——9:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)公司拍照人员:

  组织协调人员:

  9:30——9:40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合

  9:50——5:30 水空间娱乐

  11:30——1:30 水空间自助水空间组长负责(参见《水空间分组》):确保组员安全;

  向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;

  11:20 集合组员,顺序到二楼用餐;

  5:15 结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;

  5:45 在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;

  6:00 按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)

  会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由负责结账事宜由负责(现金及支票等公司资金由保管)

  6:30——8:30 回餐厅聚餐

  选址及定餐:x经理

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