在机械工程学院老师、学长的指导下,学生会成员的努力中,08级各班踊跃参加,经过策划、宣传、征稿、评选、展览等一系列紧张繁忙的工作,面向全院的新生书画大赛历时一个月,终于圆满地落下了帷幕。回首组织比赛的整个过程,点点滴滴,历历在目。
一、策划启动,踌躇满志
为丰富校园文化,展现08新生的精神风貌,弘扬中华文化精粹,陶冶个人情操,培养广大学生对书画的兴趣和对美好生活的热爱.经院学工部研究,决定开展“逐梦校园,艺彩飞扬”新生书画大赛活动,由院学生会承办。
月上旬,学生会08分会秘书处起草了本次大赛的策划书,包括大赛的稿件征集宣传海报内容、分工合作内容及经费预算。决定在中旬进行全院性的广泛宣传,22日之前收集稿件,秘书处08分会成员分组对相关班级负责人进行大赛主题思想的指导工作,对比赛要求等进行答疑负责作品收集、联系作者。分会部长负责邀请评委及整个活动的统筹策划等工作,负责组织展览的准备工作及奖品的购买等工作。大家踌躇满志,对此次活动的期望颇高。
二、全院宣传,影响广泛
10月13日将活动细则宣传板置于草莓园桥上,宣传工作正式启动。10月15日下发文件通知各班开展书画大赛活动,并同时下发参赛作品标签以便设置表彰及与参赛选手取得联系。从的稿件征集过程来看,宣传到位。而且不少同学就作品收集的规格、数量等问题与相关负责取得联系,可见此次活动很受同学们的欢迎。
三、稿件征集,响应热烈
10月22日,是我们收集作品的截止日期,共收到149名作者的作品161余件。其中绘画作品53件,含水粉、国画、素描、色粉笔等多个画种。书法作品共计108件,其中硬笔书法56件、软笔书法52件。含我院各个班级均有来稿,其中机自2班,机自4班,机自6班,工业工程,包装工程这5个班级在来稿数量和质量上更生其他班级一筹。秘书处成员将作品分类整理,置于相应的书画夹中保存。并将优秀作品进行初步筛选,将相关选手的基本信息记录在册备案。
四、邀请评委,公平公开
此次比赛的.评委成员广泛,包括老师,相关学长及由我校学生和教职员工组成的大众评委。23日,我们邀请了相关专业的具有较高专业水准的学长对作品进行品评。他们既对我们收集到的高质量的作品啧啧称赞,同时也表示虽然不少作者专业性明显不足,但是表现出极高的创造性。这就是我们组织此次比赛的目的,同学们能够得到锻炼,就是我们最大的收获。在评委组织评奖的时候,我们还组织评委对较有争议的作品进行讨论,以求获得更公平的结果。24日秘书处成员将初审入围作品制成宣传板并制作投票单。25日,26日分别在草莓园八栋门口及中区举行大众投票。投票活动场面热烈,反响良好,激发了更多同学对书画的喜爱,让更多的同学有机会参与到活动中来。27日,听取相关老师的意见,将三方测评结果按百分之结合得到最终获奖名单。
五、公布表彰,宣传指导
31日印制获奖证书,并配与奖品。联系获奖作者,对其进行恭祝并告知专业学长对作品提高的建议。鼓励其代表学院参加校级的新生书画大赛活动。4日,制作获奖作品及表彰名单宣传板置于草莓园。
六、反思
通过此次大型的活动,无论是秘书处成员还是各班联系人,都能够从中学到很多,体会很深。1、沟通与合作的重要性。没有合作,人很难在这个社会生存,更不可能取得成绩。新生书画大赛的整个过程都贯穿合作:整体组织策划、展览准备、奖品的购置、投票的组织等等,都让我们相互体验、相互了解,加强了大范围新生之间的语言及文化上地联系和沟通。
2、细致的重要性。在开展此次活动的过程中,每一个环节都有许多难以预料的问题,每一个问题的出现,都让我们感觉到是由于上一阶段的工作缺乏细致。所以,每解决一个问题,我们就会多一份留心,让问题解决于萌芽状态。
3、信心的重要性。虽然整个过程很辛苦,但是当整个活动圆满落幕的时候,却还怀念其中的过程。这是因为我们对开展活动有了经验,有了自信。我们期待下一个更有意义、更有挑战性的工作。
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