1、学校须安排专人负责录播设备的管理维护。
2、专职管理员须熟悉录播设备性能、使用方法及实际安装位置。
3、防止学生对教室内摄像头、设备进行破坏，破坏照价赔偿。
4、确保录制效果。上课时尽量关闭所有门窗，以防教室外的杂音干扰课堂，影响录制效果。尽量拉严所有窗帘，以防窗口侧光漏进课堂，影响跟踪效果。课桌椅需摆放在两个学生定位摄像头所确定的横线之后。教室左右靠边的两列学生课桌需离墙20公分摆放，有墙垛的教室需离墙垛20公分摆放，避免学生上课碰到窗帘引起误跟踪。
5、授课教师、工作人员使用录播设备时，要熟悉操作要领，严格遵循操作规范。
6、录播设备必须有电源稳压器保护或UPS供电，使用完毕后须断开电源。
7、主讲教室关闭设备步骤：关闭电脑，关闭互动终端和导播一体机电源，关闭其余设备电源，切断总电源。
8、互动教室关闭设备步骤：关闭电脑，关闭互动终端和无线麦克套装电源，关闭功放电源开关，切断总电源。
9、专职管理员须定期进行维护，做好日常维护登记。经常巡查设备状况。一旦发生设备不正常或损坏，及时上报同方公司技术维护人员。
10、专职管理员不得更改随意更改设备参数，防止造成系统损坏。
11、凡是在录播教室上课，原则上均须录制，录制文件须规范命名。
12、不得随意删除视频资料，录播管理平台登陆密码只有专人和被授权人掌握，不得外泄他人。
13.设备因使用不当或者管理不善，或者发生不可抗力因素（雷电 ，火灾）等自然原因造成的设备损坏，需要更换或者维修时，由同方公司提供更换或维修服务，学校承担更换或维修费用。
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