时间：20xx年11月21日上午9点—10点
地点：蔡院长办公室
主持：蔡世廉
出席：
记录：
20xx年11月21日上午，常务副院长蔡世廉主持召开本学期学院后勤工作第九次例会。
纪要如下：
一、本周主要工作回顾
本周三组织了后勤全体行政管理人员第二次培训，主要内容是如何组织工作讲评和如何组织安全工作检查。
(一)总务处
完成了电梯年检工作;11月14日学院供暖以来，总务处组织严密，供热科调度科学，各种供暧设备运行良好;维修科完成了学生公寓全部门缝(470个门缝)封堵保暖工作;
组织餐厅从业人员，召开服务规范和餐饮卫生现场观摩会(餐厅二层);及时处置三次高压掉闸停电事故;起草了《学院临时停电紧急处置工作预案》;协调新乐城管执法局和垃圾处理场，保证了学院生活垃圾处理问题。
(二)安全工作处
完善并指导各部门健全消防档案;加大力度，对校园内“乱停乱放”现象进行清理;加强对安全处员工文明执勤、文明用语和服务意识的经常性教育。整理学院各楼消防验收审批材料;准备接收高层审报验收有关材料。
(三)资产处
组织完成了供水管道阀门井施工;完成了七局暑假维修学生公寓，漏水宿舍返工维修的验收;配合实验中心完成了20xx年高校统计有关报表的填报工作。
(四)车管处
组织完成了冬季车辆安全运行和隐患经验交流会;开展冬季安全行车无事故“创先争优”活动;组织车辆消防灭火演练;统一对所有车辆逐项进行了安全检查;组织完成了冬季车辆安全运行 考核。
(五)网管中心
组织弱电系统冬季易发故障、预防和排除研讨会，梳理出六个方面的问题;检修消防监控设备;完成日常弱电系统维修、报告厅使用和教学保障工作;协调教务、资产、总务等部门，对标准化考场和计算机实验室两个施工项目进行初步验收，对计算机实验室施工不规范、不到位的问题，责成施工单位整改，标准化考场验收合格。
二 、下周重点工作
(一)总务处
重点做好供暖工作，严格落实供暧值班制度;做好冬季设备维护及各项维修工作;配合经济系分团委，组织学生在餐饮中心开展自助清理卫生活动;补充周报表内容(校内商户承租合同的执行情况和有效期限);继续关注和协调好学院生活垃圾处理问题，确保秩序正常。
(二)安全工作处
对故意损坏消防设备和器材的处罚规定进行细化;完成消防设备和器材(灭火器)年检工作 ;补充和订做消防指示标牌; 继续完善并指导各部门健全消防档案;继续清理整治“乱停乱放”问题;加强对学生外出请假及外来车辆的盘查登记;调整更新学院消防安全领导小组成员。
(三)资产管理处
做好学生公寓所有漏水宿舍维修后吊顶的恢复工作;组织召开学院第一次兼职资产管理员工作会议;及时保障冬季物资的采购储备工作。
(四)车辆管理处
细化冬季安全行车管理制度;组织安全行车现场临机考核;及时传达上级指示精神，进一步做好冬季行车安全的标准化、规范化管理。
(五)网管中心
继续做好消防监控设备的清理维修，拟更换一台摄像机;加强对供暖后弱电系统的安全巡查;拟对所有弱电井进行清扫后，安放粘鼠板，解决弱电井冬季 “招鼠”损坏线路问题，对重点部位的弱电室门锁进行更换;进一步落实好报告厅卫生“谁使用，谁打扫”制度;与移动公司做好经常性的沟通交流。
会议要求各部门在工作中，针对冬季工作保障特点，进一步加强安全巡查，并加强对科级干部能力素质的培养;决定自下周起，逐个检查科级干部讲评、部署工作的记录情况。 院办整理
xx年x月x日
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