青协规章制度

贵阳中医学院青年志愿者协会规章制度

贵阳中医学院青年志愿者协会作为一个有机整体，为了保持具有较高的效率正常运作，其成员必须遵守一定的规则，按照一定的程序操作。

贵阳中医学院青年志愿者协会规章制度包括《部门职能》、《协会干部任免制度》、《协会会议制度》、《协会档案管理制度》、《总结评定制度》、《协会工作程序和原则》《会员的义务和权利》等七项。

部门职能

1．组织部

负责每次活动的人员安排，保障每位成员在活动中的安全，安排后勤事项，以确保活动的顺利进行。组织部有权利从其他部门抽调人员，其他部门有义务服从组织部的人员安排，使各部门之间的联系和合作紧密，加强本协会的凝聚力。2．策划部

负责对每一次活动的策划以及安排。

3．外联部

协会中最重要的负责对外部门；职能是拉赞助，与商家联系合作，每次活动的场地以及道具的借用，保持与学校周边社区以及外校青协之间的联系。4．宣传部

制作海报，传单，横幅，策划活动现场，布置会场活动。

5．秘书部

负责每次会议以及活动协会成员的签到，做好每次会议的会议记录，管理协会各类档案以及资料。

6.文体部

负责组织协会内以及与其他协会间的娱乐活动，每个学期至少安排一次协会内的娱乐活动，策划以及实施由文体部全权负责，可与其他部门合作安排。

7.采购部

负责购买协会所需物品：会员证，横幅，纸张等，负责办公室集体财产的保管。

8.新闻网络部

负责每次活动以及会议的拍摄以及年度总结的PPT。

9.督察组

监督各个部门的工作，负责对每次活动的监督。

组织部管理规则

1、要求每位成员遵守纪律，无故缺席3次以上自动退会；

2、实行部长负责制，部长承担全部责任；

3、在每次活动推选出两名主要负责人，部长和副部长协助工作，有能力的成员可以自荐，意在加强组织部的凝聚力和团结力；

4、每为成员对组织部的工作有批评和建议的权利，同时也有承担相应工作的义务。

协会干部任免制度

一、干部人员组成

贵阳中医学院青年志愿者协会下设组织部、策划部、外联部、宣传部、秘书部、文体部、采购部、新闻网络部、督察组。理事会由理事长、副理事长组成，

对整个协会的工作进行整体把握。

二、人员任免

根据能者任之的原则，部门副部长、干事由部长任免，部长的任免需经过理事会批准。

协会会议制度

为加强协会组织管理规范化、制度化、提高工作效率,制定以下会议制度。

1．协会会员不得无故迟到，迟到者需向全体会员解释原因并当众道歉。

2．会员对会议内容有提出批评和建议的权利。

3．会议由理事会负责安排。

协会档案管理制度

为了进一步使协会的档案管理规范化、制度化，保证协会工作的整体性、连续性，特制定本制度。

1.档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、人事材料、外来函件、海报底稿、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容。2.档案收集在日常工作中，秘书部应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书部，由秘书部统一审查核实后及时存档。3.档案管理：秘书部在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的准确性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。

4.档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信

5.档案的交接：协会换届后，在秘书部统一协调下，秘书部负责人应向下一负

责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

总结评定制度

为了更有效的推动协会的工作，同时也为了秘书部档案管理工作顺利开展，各部应及时对工作进行总结、评定。

一、具有连续性的工作必须每月作一次总结，间期性的工作应及时总结。

二、总结内容及时交秘书部存档。

三、学期末，协会内部成员会议将根据各部工作总结对各部工作做出评定，并以此作为干部、干事奖惩的一项重要依据。

协会工作程序和原则

一、流程

协会工作程序流程为：

活动构思→口头汇报→书写计划→具体实施→活动总结

1．活动构思：全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传以及具体步骤等诸方面因素，在考虑解决财务需求的前提下，充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。

2．口头汇报：一旦构思成功，召开内部成员会议，向相关项目负责人作讨论，得到一致通过后开始着手制定计划，组织活动，并及时向理事会汇报。

3．书写计划：由策划部进行方案的构思，包括具体内容，活动的形式，经济预算，解决困难措施，需要的帮助等内容，经理事会同意后，于正式活动一周前上交组织部。

4．具体实施：经理事会协调落实后，开始具体实施。在具体实施中，应明确各部门职能，注意前期宣传，发动各位干事，共同努力，搞好活动，并在活动过程

中及时发现缺点，总结经验。

5．活动总结：活动结束后，召开内部成员会议，及时就其取得的成绩和经验，以及存在的问题和今后的努力方向做出理性及感性的总结，为后任提供重要参考资料，于活动结束一周内由各部长整理完备后上交秘书部备案。

二、原则

1．全体成员，一律平等。

2．协会各项活动应尽力节减开支，为协会的发展着想，积累资产。

3．协会的各项规章制度应灵活掌握，以其为本，又不受其羁缚（注：非不遵守，可灵活掌握方式。如小规模非正式会议可在QQ群上召开）。

4．协会的规章制度应与时俱进，根据实际情况不断完善、改进，但其修改应遵照程序。

会员的义务和权利

青年志愿者协会会员必须履行以下义务：

第三章社团社长

第十条：社团设主席一名。

第十一条：社团主席负责社团的全面工作，主持召开社团会议，掌握社员的思想和工作情况，定期向系委团委汇报社团的工作情况。

第十二条：代表系社团向院社团联合会汇报工作，请示工作。

第十三条：社团主席指导、帮助、督促社团的所属各个部门开展工作，协调好各方面的关系。

第十四条：配合院团委、社团联合会对其社团的工作审查。

第十五条：以身作则，带头搞好自身的情况，严格的要求自己，不断提高自身的思想政治修养。带领社团成员遵守体育系的规章制度。

第十六条：副主席协助主席开展各项工作。当主席暂缺或不在时，副主席代行主席职责。

第四章组织结构

第十七条：社团设有秘书处、宣传部、外联部，四个部门。

第十八条：秘书处；

一、负责拟订学期详细计划，并写成书面的形式由主席核查后上交分团委审核。

二、负责策划每次活动的计划；

三、并负责监督活动时的一切情况，并详记；

第二十条：宣传部；

一、负责宣传社团的对外活动前的工作；

二、设计制定活动前的海报工作；

三、制作社团在招新前海报宣传栏工作；

四、对社团活动摄影并对外拟稿宣传报道；

五、业务上接受上级的指导。

第二十一条：外联部；

一、负责联系校内与校外社团的联系；

二、为社团拉赞助；

第二十二条：编辑部

1、建设、管理和维护大学生社团联合会网站

2、利用网络平台宣传大学生社团联合会和各协会

3、通过网络平台解答各社团疑惑，收集各协会意见和建议

4、保存大学生社团联合会和各协会的电子版资料

5、负责大学生社团联合会、协会活动的现场采访、新闻报道、照片采集和网络宣传五章社团规章制度

第二十三条：社团日常规范；

一、遵守体育系及社团的规章制度；

二、社团的所有会员，以学习为中心，向成绩优秀的同学学习。互帮互助，提倡进行各种形式的学习竞赛；

三、每个会员必须维护体育系、社团的公共利益，不得破坏体育系及社团的公共财产。外出时，不得做损坏体育系及社团形象的事情；

四、积极参加各项活动及比赛，参加时不得迟到、早退。有特殊事情时，必须请假；

五、社团进行比赛的同学，在比赛时听从负责人的安排；

六、如果有会员对社团干部的工作不满意，可以直接向主席或分团委老师反映，社团将会给成员一个满意的答复。

第二十四条：主席，副主席，各部部长管理条例：

一、各成员要严格履行和遵守本社各项规章制度，严于律己，以身作则；

二、认真对待每次例会，不得无故迟到、缺席，无故缺席一次给予口头警告，两次通报批评，三次开除，迟到需解释原由；

三、要树立良好作风、个人形象。

第二十五条：考核制度：

一、每学期，社团对各会员进行一次综合考核测评，根据具体情况对各会员进行内部提干、评优及退社决定；

二、每学期，各会员要对各个干部进行一次考评，依表现给予升级或降级决定；

三、每次例会或活动，考核各成员的出勤、表现情况做记录，作为综合考核依据；

四、考核事项：出勤情况，开会表现情况（遵守纪律程度，积极性，重视程度等），活动表现，完成任务情况，学习情况以及对社团提有益建议的情况。