一.展会执行方案
1.展会主题与名称
名称:2014拉利上海国际车展
2.办展时间
开展时间:2014.10.01—2014.10.07撤展时间:2014.10.08
3.办展地点
上海新国际博览中心
4.展品范围
拉利旗下12缸旗舰车型的F12berlinetta,拉利首部硬顶跑车California,拉利迄今为止性能最强、功能最全的四座跑车FR,全球首款中-后置8缸硬顶敞篷跑车458Spider机2硬顶双门跑车的代表作458Italia及概念产品亮相2014拉利上海国际车展。4.办展机构
主办单位:公司
中国机械工业联合会
中国国际贸易促进委员会中国汽车工业协会
承办单位:
二.前期(准备阶段)
1.前期职责安排
2.配套活动
结合旅游业的嘉年华会宣传汽车品牌、汽车摄影
展、高档音响观摩、试乘试驾、抽奖(拉利某款跑车一年使用权)、汽车知识有奖问答、漂移活动
3.宣传推广
1)在网站上开辟专栏,制作本次展览的网络版
2)以广告、软文等形式在海外专业网络的等媒体上做新闻推广。主办方将退出一系列宣传广告项目为参展方服务,包括:展览会吉祥物,入场券广告,会刊广告,现场广告,展会VCD,图片资料
3)邀请知名赛车手出席
三.展会期间
1.具体安排
10.01
上午:双方领导讲话(9:00-9:30),开幕及表演
发放车展宣传册及吉祥物,
主持人宣布主要流程及安排
下午:林、韩等知名赛车手表演秀10.02-10.04
上午:专业技术人员对拉利各款各型号的车进行专业解说(10:00-10:30)
下午:试驾活动
10.05
上午:拉利客户使用反馈展示(目的:激起客户购买欲)
下午:告知来展人员本次车展购买汽车附赠5年汽车保养,赠送与汽车相关的小礼物(15:00-15:20)
10.06
上午:对拉利长期客户的感谢(10:00-10:30)下午:对概念车的宣传及对拉利未来发展的展望
10.07
上午:抽奖活动(某款车型一年使用权)下午:闭幕仪式
领导讲话,表演活动
向已确认订单的用户发放纪念册
晚上:为大客户及长期合作伙伴举办晚宴
(备注:销售部负责每天记录已购车用户及潜在用户的联系方式。后勤部负责展馆每天的清洁工作,人力资源提供翻译人员)
四.展会后期工作
1.后期工作
撤展(车辆撤离),展馆清理贵宾的欢送,宾馆退订订单的确认以及送货安排展会的总结工作,效果的评估
2.其他工作
整理顾客的意见反馈发表新闻稿
本次车展成果汇报
制作资金报表