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电子合同相对于纸质合同有哪些优势?

2024-07-08 来源:易榕旅网

电子合同与纸质合同的区别在仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等方面,其中电子合同的优势有:

一、仓储成本纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。

二、人力资源纸质合同:需要专门的运营人员来管理线下合同。电子合同:用户需要查阅合同时,通过电子合同平台系统调用即可,人力成本低。

三、工作效率纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。

四、快递费用纸质合同:纸质合同线下需要来回邮寄,快递费用成本高昂,很多小微企业难以负担。电子合同:电子合同不需要来回邮寄,合同签署流程全部在线上就能完成,方便快捷。

五、企业管理纸质合同:大量纸质合同常年积压,难以得到有序保管,找寻困难且易于丢失。电子合同:所有电子合同均由第三方电子合同平台保管,云端即可调用查阅,非常方便。

六、安全性纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。

七、环保价值纸质合同:需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等,快递运输过程产生废气。电子合同:电子合同传输过程全程无纸化,无需运输,可以产生很大的环保价值。

八、市场接受纸质合同:纸质合同签约方式沿用已久,人们对其产生了强烈的心理依赖,大家更容易接收。电子合同:电子合同市场认知度低,公众对其安全性和有效性感知较少。

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