某某公司公章管理制度

某公司公章的管理制度

一、使用公章的基本规定

1、 公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。

2、 加盖公司公章,落款主体名称必须与用章名称相一致。

3、 不得超出公司的经营范围使用公司公章。

4、 凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批,有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。

二、 公章的使用范围

1、 公司发布的通知、通报、声明等。

2、 公司向其他单位或个人发送的公司函。

3、 公司证明、确认某种事实的书据,例如介绍信、证明、授权委托书等。

4、 公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。

5、 公司签订的聘用合同、股份转认协议。

6、 合同章、财务章不宜使用的其他场合。

三、 公章使用的程序

(一) 盖章前的审查

1、 下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的,由运营中心主任负责审查其内容:1) 介绍信;2) 证实公司员工个人情况的证明等;3) 公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等;4) 消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等;5) 领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等;6) 其他应由办公室审查的日常文件等。

2、 下列文件、信函、书据等需盖公章的,应有总经理的签字,由运营中心主任负责审查;1) 公司发布的通知、通报等;2) 公司函、公司声明;3) 公司出具的授权委托书;4) 公司签订的聘用合同、股份转让协议;5) 公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件;6) 应由总经理审查批准的其他文件。

(二) 凡加盖公章的,经办人应向运营中心办理登记手续。

(三) 特别规定

1、 未经总经理批准,运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件;

2、 如遇特殊情况,需以公章代替合同章加盖合同、协议的,应有总经理的签字。

(四) 因工作需要借用公章的,应由经办人提交书面申请,逐级上报,总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。