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物业前台年度工作总结 篇14

2024-07-16 来源:易榕旅网

  根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,x区在20xx年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:

  一、咨询服务

  遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑;

  询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息;

  热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

  二、接听电话

  1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答;

  2、接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人;

  3、电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散;

  4、填写记录时,迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求。

  三、接待服务

  1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作;

  2、负责外来人员登记工作;

  3、负责外借用品的办理工作;

  4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班;

  5、主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定;

  6、仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性;

  7、对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声;

  8、在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。

  四、文案工作

  1、负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错;

  2、文件打印应仔细校稿,无错、漏现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报;

  3、节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。

  五、邮件分拣

  1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中;

  2、邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。

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