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秘书处第六周工作总结 篇1

2024-07-16 来源:易榕旅网

  1、秘书处:

  (1)将优秀班级评选初审结果请网信部在学院网站上公布;

  (2)周一上午将上周五初审的材料返回给各班级,并通知前十三个班级准备ppt材料,下周二前要交上来,本周二下午给各班级找问题时间;

  (3)做好决赛前的一切准备,包括人员安排和流程确定,选可以兼容所有版本ppt的电脑,将各班ppt材料均在电脑上试一遍,确定ppt在决赛能完整播放出来,并将将决赛的所有注意事项都考虑周全,以便决赛的顺利进行

  2、组织部:

  (1)推优:根据各班级安排,开始有序进行推优

  (2)优秀班级评选:

  1)周六周日完成数据最终审核,写好公示,下周一上午给孙老师看,通过后联系网信在院网公示;通知进入决赛班级准备PPT;

  2)周二下午安排各班查分,地点经管506;

  3)开始着手准备决赛相关事宜

  (3)院团干培训:

  1)策划书最终确认;

  2)着手准备相关事宜

  (4)校团干培训:按照安排日程进行培训

  3、宣传部:

  (1)10月16日周二(暂定)模拟应聘大赛策划组成立(与素拓);

  (2)10月18日周四完成模拟应聘大赛的宣传海报的设计;

  (3)10月20日周六完成重阳节海报;

  (4)10月21日周日挂出海报重阳节活动开始(与青协);

  (5)模拟应聘大赛组委会成立(与素拓)

  4、素拓部:

  (1)模拟应聘大赛的前期准备,与宣传部一起准备海报和视频的制作;

  (2)周末,模拟应聘大赛组委会成立,并对成员经行培训

  5、网信部:

  (1)周六进行干事培训;

  (2)周日部门出游;

  (3)计划每周二开部门例会(下周主要讨论PPT大赛策划,出一个初步的策划书)

  6、科创部:

  (1)周一:确定培训会主讲嘉宾,并与老师联系,确定培训内容;完成培训会海报;部门会议,总结上周工作;讨论修改培训会策划

  (2)周二:补收报名表;在班长例会上通知培训会时间、地点;发短信给各组组长,通知培训会时间、地点

  (3)周三:联系培训会主持人,礼仪;邀请培训会嘉宾;整理各个学院挑战杯汇总表,上报校团委

  (4)周四:部门会议,安排培训会具体事宜;主持人过场;做横幅

  (5)周五:打印签到表;借经管506、806、508的塑料凳,以及嘉宾牌;提前到经管12楼布置场地;试播PPT

  7、实践部:

  (1)写后期评优的发文通知并公布在学院网站;

  (2)社会实践的材料汇总并且写20xx年的社会实践总结;

  (3)学院社会实践成果的后期宣传,联系校内媒体进行宣传广播,扩大活动影响

  8、青协:

  (1)10.14晚上集合部门全体干事开会,主要内容:安排任务,通知所有爱无疆和闽台缘

  的志愿者参加周二下午的面试;对所有干事进行分组,共分为重阳节策划小组、闽台缘小组与爱无疆小组;分别由负责三个项目的副部与该小组成员开小会,分配工作任务;

  (2)10.15初步拟定重阳节活动的安排(前后期宣传、活动地点、内容、人员安排等);确定闽台缘志愿者招募活动的安排(面试、培训、试讲、团队动员大会等);确定爱无疆义工之家的初步安排(面试、团队动员大会等);

  (3)10.16上午:组织二十来位班级志愿者参加离退休老年活动中心的志愿活动,面试场地的布置;下午:于经管大厅进行爱无疆义工之家与闽台缘博物馆志愿者的面试,确定面试通过名单;

  (4)10.1710.19通知闽台缘志愿者参加周末的初步培训;通知义工之家的`成员参加周五的团队动员大会;

  (5)10.19爱无疆义工之家团队动员大会;

  (6)10.20闽台缘志愿者初步培训;

  (7)10.21重阳节宣传

  9、学通社:

  (1)学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议,会议提出即将发行校园手机报,因此需各院学通社、宣传部于10月25日之前将各院所有学生手机码信息收集齐,发至校团委宣传部邮箱,(移动用户特别标出)。学通社已计划于下周二班长团支书例会上宣布此消息,并于下周五前完成此项工作;

  (2)下周将有记者团,办公室相关的成员培训大会;

  (3)学通社将于本月20日到22日期间发行第一版有关院级迎新晚会的简报。

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