一、时间
五一
二、地点
售楼中心现场。
三、人员
工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾
市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体
电视台、xx日报、新闻台等。
六、预定目标
对外传达开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大社会知名度和美誉度,体现美好前景,促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立xx地区xx房地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置
1、主席台区:
主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为开盘庆典仪式。
2、签到处:
来宾签到处设置在主席台北侧。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区:
届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区:
可放在售楼中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点
1、室内外表现。
(1)彩旗(彩条)。
(2)盆景花卉:在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
(3)气拱门、气球:在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容:
(1)军乐队:用于演奏振奋人心的乐曲,作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
(2)腰鼓队:在现场安排一支由20人组成的腰鼓队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
(3)舞狮活动:在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着美好的发展前景。
3、开盘促销活动配合:
以“1000元当10000元,不买房也可以轻松赚一把”为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
(1)为酬谢首批客户,开发商特斥资80万元,于xx月xx日现场发售购房VIP卡张,并免费赠送抽奖卡张。购房VIP卡每张卡统一售价xx元,卡面值分别为xx元、xx元、xx元三种,持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款,购房VIP卡系无记名卡,可自由转让。抽奖卡奖品设置为购房券xx元xx名,购房券xx元xx名、物管费xx元xx名,均可冲抵房款,品牌电饭煲xx个,品牌电熨斗xx个,中奖率%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。赠完为止,以上酬宾活动由xx市公证处全程公证。
(2)现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,xx月xx日早上6:00开始接受排队。本公司将于20xx年xx月xx日上午8:00开始发送“排号出入卡”。获得“排号出入卡”后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
(3)“购房VIP卡”在购房兑换时,必须与购卡收据一并出示,方为有效。
(4)活动规定:参与者必须年满18岁以上,具有完全民事行为能力,持有效身份的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)。购房VIP卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。可以自由转让,转让价格自定。购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张卡。
(5)本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作:
(1)拟定与会人员。于xx月xx日向与会领导发出请柬。
(2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
(3)提前5天向气象局获取当日的天气情况资料。
(4)落实管辖范围内的`保安指挥和负责秩序工作。
(5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
(6)做好活动现场的礼品、礼品袋
(7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
(1)预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
(2)工作人员15名;
(3)公司工作人员30名;
九、仪式流程
1、9:00—9:30所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
2、9:30—9:50来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
3、9:50—10:00贵宾由礼仪小姐引入会场。
4、10:00—10:08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
5、10:08—10:13公司总经理致欢迎词。
6、10:13—10:25舞狮表演。
7、10:25—10:35政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
8、10:35—10:50主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。
9、10:50—11:00主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
10、11:00客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体
1、报纸广告。
xx日、xx日、xx日在《xx日报》第x版刊登整版广告,告知开盘的信息。
2、电视广告。
电视台录制开盘录像,制成VCD,作为开盘活动的资料。并由电视台制作新闻,报道整个开盘活动现场的情况,进一步扩大宣传。
3、电台广告。
在开盘前后两个月播出开盘的信息。
4、印刷品广告。
楼书、海报已印制完毕,采取派员发放与夹报相结合的方式。