一、活动思想
相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!
二、聚会主题：绽放武汉同忆光辉岁月
——20xx年x届同学沟通会
三、聚会时间：20xx年1月20日-21日
四、聚会地点:如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的：本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
六、组织分工：为了此次活动的圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组：...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组：... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
机动组：负责活动当天现场控制。
财务组： 负责财务支出核算，费用管理。
七、聚会流程：
1. 1月20日9：00-17：00 报到
2.1月20日18：00-20：00 晚餐
3. 1月20日 20：00-21：00 沟通会
4. 1月20日 21：30-00：00 ktv唱歌，为了第二天游玩，不提倡通宵k歌
1月21日 10：00-17：00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
八、执行环节：....
九、费用预算：....
费用合计：
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
十、出行路线： ....
乘车路线：....
十一、经费筹集:
1.坚持自愿原则，坚持aa制原则。
2.每个同学交300元，所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。
3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十二、聚会要求：
1.按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的`采购，财务组做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名，经各区域负责人统一汇总至。
十三、友情提示：
各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o )
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务，避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动，超出费用自理。
提前购买返程票，以免耽误回家过大年。