一、部门例会管理计划加强内部协作与管理，建立明晰的职责制
1、建立文艺部例会制度和飞信平台，加强工作人员之间的了解和沟通，每星期开一次例会，文艺部全体成员准时出席。无故迟到者必须说明原因。若有事不能参加应向部长或副部长请假，经同意后方可。开会时态度认真，做好会议记录，能够对文艺部提出合理的提议，讨论时应踊跃发言，进取主动，体现文艺部成员的热情。保证会议的严肃性和活泼性。
2、例会实行轮流主持制度。每次例会由部长，副部长轮流主持。发挥各个成员的工作进取性，构成自律，自觉，高效的工作氛围。
3、细化分工，实行项目负责人制度，让每一个成员都有机会负责大型活动的组织，给大家创造锻炼自我和展示自我的舞台。
二、干事培养管理计划
1、提高本部成员的自身素质，多给干事供给一些锻炼的机会，充分调动文艺部所有成员的进取性和主观能动性，深入了解和发挥文艺部成员每个人的本事和特长，以及他们对文艺部的发展和提议，加强文艺部成员本事的提高，以共同提高带动文艺的发展。
2、每个副部长负责带领几名干事开展工作，减轻了部长下通知的压力，另一方面提高了办事效率，防止工作中的重复现象。真正做到工作快捷有序。
3、每次例会中，尽量让干事有更多的发言权，营造一种简便、和谐的氛围。尽量让他们发表好的意见，好的观点，并且从中观察他们的各方面本事，再加以培养。
4、文艺部成员须按照时间表的安排，按时值班。防止无组织无纪律的情景出现。
5、加强文艺部的自我宣传和信息发布的及时性，加强与其他部门的交流，进取配合其他部门开展工作，共同完成研究生会的各项工作。
6、在工作中不断发现问题，总结经验，完善自我，以积极向上的心度应对新问题，加强团队合作精神，各尽其责，落实工作，努力开创文艺部工作的新局面。
三、文艺部活动安排
12月中下旬举办研究生元旦晚会(即研究生迎新晚会)
突破点：(1)争取与企业联合，寻得冠名权;(2)扩大参赛选手范围，邀请众多兄弟院校的研究生歌手代表参赛;(3)邀请乐队作为演出嘉宾。
具体细则：(1)确定元旦晚会主题;(2)礼堂晚会形式，于济大礼堂演出;(3)11月中旬面向全校同学和兄弟院校征集节目(需要研会其他部门的配合和共同协作)，节目以歌舞和语言类节目为主，可加入部分有创新性的节目。
11月下旬，节目的审核(由研究生会主席团协助完成)，确定节目的演出人员可自行排练。
12月下旬，布置会场，调试灯光和音箱设备等。确定节目顺序，所有节目整体彩排。
在完成以上任务的前提下，如果时间充裕还可安排如下创新性活动：
1、举办圣诞化妆舞会拟大学生活动中心
(1)邀请社团文艺骨干穿插演出;(2)为到场每位来宾派发面具、简单道具、简易服装;(3)带来宾玩游戏，跳兔子舞，烘托节日气氛。
2、拟举办研究生形象大赛，评选研究生处形象大使
20xx年大学文艺部工作计划工作计划宗旨：倡导进取，健康的学校文化。社会上造星活动轰轰烈烈，研究生部同样需要自我的代言人，争取做成研究生的另一个传统经典项目。
形式：(1)可采取选美比赛的新颖形式，如时下流行的环球小姐、环球先生的评比。(2)以展现风采为主要目的