XX年药剂科在药品采购中树立“质量第一”的观念，严格执行《药品管理法》、《药品管理法实施条列》等法律、法规，保证购进药品质量，杜绝购进假劣药品和从非法渠道购进药品，坚持按需购进，择优采购的原则，认真审查供货单位的法定资格及购进药品的合法性，确保购进药品的质量，负责建立合格供货方档案，索取供货单位合法证照和药品批准证明文件，质量标准等相关质料；鉴定购货合同时必须按规定明确必要的质量条列。
根据本院药品使用情况及库存量，提出药品采购计划，经院长审批后交采购员执行，在采购过程中认真审核供应渠道的合法性。对购进药品建立完整的购进记录，质管员验收药品通用名称、剂型、规格、有效期。生产厂家、批准文号、生产生产日期、批号、供货单位、购进数量、购进日期等项目，对药品效期半年内的。超计划的、霉变的、潮湿、需对配送单位冷藏条件差的、破损的及时退货，调换并做记录。根据季节疾病发病率情况，调整药品品种及购进数量。
对入库药品按性质分类放置保管、写明标签，并注意药库温度、湿度、通风、光线等条件。防止药品受潮、霉坏变质、破损等现象，加强有效期药品的管理，将所有库存的有效期药品公布于醒目处，定期检查、并向相关科室提示关注此药的效期。
在领用科室向库房提出请领单，请领科室负责人在调拨单签名以示负责，保管员根据调拨单来发放药品，在药库定期盘查库存数，做好药品日常消耗量的统计，掌握库存数日常的消耗的动态平衡，工作中存在的问题；重症病人当天申购急需药，防止造成药品过期失效等浪费现象，，做到账务相符。不能很快到位，第二天才能满足临床用药需求。都是药品采购药库有待改进的问题。随着医院业务不断的发展，医疗技术水平的提升，对于采购供应的要求越来越高，库房及采购工作人员不是采购药、简单收药发药，为此药不断学习《药品管理法》提高完善药品采购及服务质量，提升自身素质，为医院发展作出自己的一份力量。