本学期的工作,原定计划是:内部建设方面,三场邀请老师的素质培训、两期团队制度文化培训、两期读书日、女生节庆祝活动、一场“自我增值”内部拓展活动以及搭建交流平台;
对外活动方面,迎新招新、新生团辅、大型户外电影、心理联络员拓展培训、美文美图征集大赛以及常规活动的心灵电影一场、定期“心携尔行”喷画宣传、心海导航讲座两场。
内部建设中,只举行了一期读书日,效果没多大突破,吸取上一年经验,第二期没搞我感觉是正确的,“自我增值”拓展活动是一位副主席提出的,但是概念比较模糊,加上时期性的忙碌,后来也就忽略了,其他的都按计划完成了,归纳起来在内部氛围上还是取得了不小的成就,有副部反应说感觉上一年心协的压迫感今天突然消失了,也有很多干事反映很喜欢这个组织,加上我所观察到的内部和谐感,还是挺让人高兴的!而对外活动,本来想突破上一年的模式,在第一学期搞个大活动,可惜最终因为天气原因搁置了,对组织造成了一定的影响,直接影响了干事们的士气,庆幸的是我们挽救工作做得好,犒劳了所有人一餐宵夜,缓解了大家部分消极情绪和心态;间接影响就是我们取消了一场心海导航讲座。纵观整体,总算顺利地完成了计划要达到的.指标!
在这里要做一下特殊比较分析,今年我完善了组织的规章制度,并举行了制度文化培训落实实施,这一点比上一年做得好很多,感觉一个组织这样子就更趋系统完整,并且在管理上是有成效的。招新的话,由于团委采取地方保护主义,并且报复式的有意为难,起因是上一年组织高层和他们发生了一些矛盾争端,所以我们这边一度劣势,宣传做得没上一年好,没想到机遇挽救了我们,指导老师对新生进行入学教育时帮我们做了口头宣传,同时我们在新生到来的时候去粘贴温馨提示也发挥了意外效果,面试的时候人数还是挺让我满意的,这两种宣传方式以后也可以引用;心灵电影倒是比我想象中的成功,听说几乎满座,我自己稍微分析了一下,场地优势+电影名称吸引+大片效应起了关键影响,值得借鉴;户外没搞成,但是那个时期派了那么多传单,做了那么多宣传,多少还是在学生中提高了组织的知名度,我始终相信有付出就会有收获,要做两面分析才科学,是不是这么一回事还真难考究了,起码心态是好的,应该提倡!
然后,归纳一下本学期我的所做所为:制度部分,修进了章程制度和工作制度,在老师指导下重新确立组织宗旨、目标,而在考核制度方面没抓好,感觉流于形式,问卷中有小部分人觉得制度存在漏洞,这让我很在意,下学期需要重点跟进。
发言部分,面对整个组织包括全体大会致辞、制度培训提出组织价值观和使命、户外电影动员大会鼓舞士气、交代大会淡化消极氛围讲话、读书日引导成员思考发言、总结大会针对问卷进行的端正工作态度发言。
外交部分,加强了和大学城的交流,应酬了团委,解决了上一年历史遗留的矛盾,打通学生会、校社联,有两个院同行机构处于依附状态,而有一个学院机构挺抗拒我们的,这一部分做得不太好,加上我自己不擅长社交,所以下学期有待改进。
活动部分,我已经尽可能调整自己的露面的频率,既不太多也不太少,总体还行,缺憾是还有两个部门的例会这个学期没有出席过,活动掌控方面主要做了老师与组织间的信息传递工作、活动计划书的审核拍案以及活动的关键点控制工作。
危机部分,招新摆摊申请受阻,通过多方关系才及时拿到批条;户外电影搁置,立刻召开交代大会向所有人解释;内部管理层矛盾,说尽好话,两面协调,总算用这张老脸让双方各退一步;秘书处申请不按规定,团委要求组织上交老师签名检讨,我通过关系免了这个处罚;剧组的演出一再变动,我也召集了主席团和他们所有人面对面说清楚,比想象中容易解决。
差不多也就做了这么些,印象中比较多的还是跑老师办公室进行工作汇报、隔一个星期开下部长例会还有不定时参加各部门例会这些信息传递工作,还有一些附加的工作就是由于网编部不争气,让我不得不几次做了他们的工作,换做其他部门,我早就狠批了!制度不外乎人情,始终是一个营造人文气息的组织,很多地方我也就模糊处理了,真希望下面的能多用点心思去琢磨我的用意!
归纳起来,这一学期在内部制度和文化氛围营造方面我是费了不少功夫,也很注重对成员的培养,但是我发现由于上一年管理模式存在的弊端,导致今年的副部能力上有所下降,尤其依赖性较强,干事方面反而表现得让我相对肯定。下个学期活动比较多,老师对大活动也会比较着紧,所以压力还是有的,希望下面的靠得住,暂时来讲我还是有点不放心。下学期我也打算改变一下领导方式,上学期做思想灌输,下学期就要强迫思考,刚看了一本关于“提问式领导”的书,觉得观点不错,下个学期又可以拿来试刀,我带的这一届我不敢奢求多闪亮,但是我不允许他们平庸!
今年确实是挺用心留在这个组织,身心投入的感觉的确很不同,虽然和干事层有代沟,但是我对于带好副部和干事的渴望却愈加强烈。上一年积存的戾气消退了,更深入的思考了很多问题,更多个晚上的失眠,但是我很感谢,感谢这段成长的经历,我知道我在收获什么,我感觉到我在不断进步,当然还有很多方面需要加强,继续努力,追求辉煌!