秘书处作为一个促进学生会各部门之间协作的一个重要组织，一直有着不容忽视的作用。有人说秘书处是学生会的核心部门，这个我们自然不敢当，但是秘书处的确有着一定的核心功能。学生会各个部门之间工作相对独立，这样会使得有些部门心有余而力不足。这就需要我们秘书处来协调，联系别的相关部门来给与一定的支持帮助，创造各部门共同协作的良好工作氛围。这是我们的职责，也是我们工作应该努力的方向。在这一年的工作中，我们为这个目标的确做了不少的工作，虽然有些事情比较琐碎，但却又不可缺少。
我们秘书处同样很有幸在招新中招到了几位很有责任心的部员，他们都比较能吃苦，工作也比较细心，在我们大家的共同努力下，我们成功完成了几项工作，现总结网-
1、通讯录的制作：这是秘书处历届来必须的传统工作。因为有了这个通讯录，学生会成员之间可以更方便的联系，为大家的工作提供了便利。除了制定了学生会内部通讯录以外，我们秘书处还负责编制了在校的四届本科生各行政班的班委通讯录。由于学生会的不少工作或想法要通过班委传达给同学们，因此这项工作也是很有必要的。这次为了能编制出最齐全的通讯录，我们发动秘书处全体成员，分工去各班居住的宿舍统计，大家工作都很仔细，没有遗漏，最后我们按预期时间完成了这个通讯录。
2、清洁学生会办公室：学生会办公室是由我们秘书处负责的。各个部门的例会以及一些活动都在办公室里进行。因此这里的清洁问题也是值得重视的。秘书处组织部员们定期对办公室里的卫生进行打扫，保持了里面清洁的环境，可能有时候没有打扫的很仔细，我们会在以后的工作中改进。
3、内部联谊会：这也许是我们本学期最大的一项工程，也是我们值得骄傲的一次成绩。以往的秘书处很少自己组织大型的活动，更多的是起辅助作用。而我们在学期刚开始的时候申请了组织一次学生会成员的内部联谊会，主席团觉得我们的设想比较有新意，通过了这个申请，于是我们就开始了筹备这次联谊会，力争把它做的尽善尽美。我们几位部长负责联系场地，筹集资金，部员们有的负责我们自己部门的节目，还有的给别的部门通知和审核节目，大家都忙得不亦乐乎。当然我们在筹备的过程中，得到了徐老师和主席团的大力支持，在此表示感谢。几周的筹备之后，我们的联谊会在校内的“飞鸟酒吧”拉开了帷幕。学生会各个部门的成员们同台竞技，歌舞表演，戏剧小品，乐器演奏等等，表演形式灵活多样，还有我们精心准备的游戏，大家都玩得很开心，最后大家合影留念，为这次联谊会画上了圆满的句号。这次活动可以算是比较成功的，这给了我们更大的工作信心和决心，我们会尽力把以后的工作做的更好。
4、旁听别部门的例会：为了更好的了解其他部门的活动状况，我们给秘书处的每位部员下达任务，去旁听一个部门的例会，并且以书面或者口头的形式汇报上来，好让我们掌握别的部门的动态，以便提供必要的帮助。大家都记录的很仔细，这项工作我们在下学期会继续做下去，希望得到别的部门的支持。
5、定期召开秘书处例会：这也是一种传统的必须的工作，我们这学期也延续了。我们定期(大约两周一次)召集所有秘书处成员召开例会，总结这一段时间的工作情况，得出经验，同时安排接下来的工作，以便早一点着手准备。这个工作我们同样会继续下去。
6、科普知识竞赛夺冠：孙雄山等三人通过我们的选拔，最终代表能动学院参加”科普知识竞赛”,并勇夺桂冠。这是能动学院最近几年的最好成绩。
除了上面讲到的几次工作经历之外，我们还有一个不小的收获就是，我们在工作中培养了一种团队精神。几次工作下来，我们部长和部员们都很熟了，大家在一起谈天说地，作为学长的我们还偶尔给他们一点学习上的`建议，这样的氛围促进了我们在工作中很好的沟通和交流，团队意识逐渐增强，为我们的工作带来了很好的帮助。我们在后面的工作中还会继续保持这样的团队意识，更好的完成工作。网-
秘书处的工作不多，细细数来也就这么几点了，但是我们一直觉得，工作不在多，而在精。如果我们的工作项目很多却没有几个作的称心如意，那倒不如不做。要做就要做好，不说最好吧，至少也要能让自己满意才行。当然，我们的工作不可能尽善尽美，疏漏之处难免存在，我们希望大家发现我们的不足之后能给我们指出，好让我们尽快改进。我们也请主席团监督我们的工作，我们会以更大的工作动力和更高的工作热情迎接新学期的挑战。