x年11月5日,公司11月份工作例会在公司四楼会议室召开。公司领导班子成员、机关各部门负责人、各在建项目负责人参加会议。会议听取了机关各部门、在建各项目工作进展情况的汇报,部署近期主要工作。会议由燕成春副经理主持,纪要如下:
一、会议听取了机关各部门、各在建项目工作进展情况汇报。会议认为,当前各在建项目稳步推进,安全和质量形势总体平稳。会议要求,机关各部门、各项目部要加强对公司文件的学习和落实。对违反文件要求的,将视情节严重程度予以处罚。
二、会议听取了经理助理王冰对第三季度绩效考核情况通报。会议要求,公司绩效考核工作要进一步加强,要突出奖先罚后、突出公司制度执行监督。
三、会上,各分管经理就分管工作情况进行了通报。会议认为,目前,公司经营工作压力较大,下一步要充分发挥一切资源、人脉等优势,并与实力强的企业深入合作,确保经营工作在元旦前有所突破。
四、会上,龚华经理作总结讲话,并对近期工作作了具体部署:
1、根据与集团公司签订的经营管理目标责任状,截止目前我公司生产产值基本完成,经营产值完成40%。距离20xx年元旦还有两月时间,时间紧、任务重,公司经营工作要加大投标力度,做好项目跟踪,认真开展成本测算,确保在年末经营工作有所突破。
2、根据集团公司会议部署,由于部分项目的管理不善及地方税务机关的要求不同,造成公司大量逾期《外经证》未缴销,会议要求,各项目11月14日前需将相关项目的逾期《外经证》按照税务部门的规定缴销完毕,具体工作由财务经理刘世华负责,各项目负责人配合。
3、春节将至,要求各在建项目做好以下工作:(1)春节前,完成盛世桃源、五中风雨操场、巢湖DBO、涡阳粮库、合肥南淝河五个项目的后期收尾工作,做好项目的结算、审计工作;(2)惠而浦、浮莲路项目有关分管领导、项目经理要切实做好项目回款工作;(3)滁州东坡路二期项目,年前需完成工程初验工作;(4)近期,做好盛世桃源4#楼、来安PPP项目开工准备工作;(5)做好九顶山路项目尾款回款工作。
4、11月底前,做好在建项目年底资金摸排工作。此项工作由财务部负责汇总,各项目负责人、分管经理负责按时统计、上报。
5、各在建项目负责人、分管经理要按照财务制度规范成本开展、费用报销等手续的审核、审批。认真负责的使用好手中的权利,并且要管好自己,带好团队,确保所有入账费用均符合财务制度。财务部门要严格把关,做好核实工作,不符合的坚决不予入账。否则将追究相关人员的责任。
6、年前,各分管领导在做好各自分管工作的同时,要争取完成经营产值任务。
五、会议就公司“人才培养”、“项目管理”等方面工作进行讨论和建言献策。会议认为,要多开会、多沟通,做好实习人员的“教、传、帮、带”工作;领导多到基层关心员工,给一线员工归宿感等方面,对培养人才具有重要意义;项目管理人员要有足够的担当、岗位职责意识和责任心;要着力加强团队建设,努力形成较强的团队凝聚力。