各厂家、供应商：
承蒙各厂家、供应商长期以来的大力支持，我司业绩得以蒸蒸日上，在此我司表示衷心感谢!因20xx年度合同于20xx年8月31日合同期满，为了给双方充足的时间进行沟通、考虑，在此我司特提前函告各厂家、供应商，请尽快与我司相关业务人员洽谈相关续约事宜。若需终止合作关系，请提前两个月以书面形式通知我司。我司期望与贵司在秉承互利互惠，诚信协作的理念之上，继续以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标而努力。请在收到此函件十个工作日内回传我司，明确是否续签合同，具体合同条款双方另行协商。
特此函告!
20xx年x月x日