高手分享ppt制作技巧

摘要：PPT文件大家都会使用，但是要用好PPT文件就不是一件简单的事情了，如何在工作效率和PPT文档质量上面更胜一筹？掌握一些PPT使用技巧就非常必要了。PPT技巧运用得当，别人几小时的工作可能你只需要几分钟功夫就能完成，今天不讲复杂的使用技巧，给大家分享几个很快就能学会的实用小技巧。

PPT常用技巧

1、去除PPT的默认版式

选中幻灯片，点击开始→版式→空白，就可以轻松去除。

2、一键排版

选中所有图片，点击格式中的图片样式，即可完成一键排版。

3、文本转图形

选择文本，右键点击转换为SmartArt，选择需要展示的图形即可。

4、图片裁剪

插入图片后，依次点击插入形状→选中形状和图片→格式→合并形状→相交即可。

5、如何让自动播放的幻灯片停留在最后一页

选择最后一张幻灯片→菜单栏切换→换片方式：取消打勾单击鼠标时，取消打勾设置自动换片时间。

6、如何让幻灯片循环播放

选择第一张幻灯片或者随意一张幻灯片→菜单栏幻灯片放映→设置幻灯片放映→打勾循环放映→确定。此时，菜单栏切换的换片方式设置自动换片时间是勾选状态。

7、如何给PPT增加日期或页码

选择左侧幻灯片，菜单栏插入-日期和时间：自动更新（或者固定）-打勾幻灯片编号-全部应用（或者应用，根据需求选择）。

PPT电脑软件快捷键

1、常用快捷键

Ctrl+A：选择全部对象或幻灯片

Ctrl+B：添加/删除文本加粗

Ctrl+C：复制

Ctrl+D：生成对象或幻灯片副本

Ctrl+E：段落居中对齐

Ctrl+F：打开“查找”对话框

Ctrl+G：打开“网格参考线”对话框

Ctrl+H：打开“替换”对话框

Ctrl+I：添加/删除文本倾斜

Ctrl+J：段落两端对齐

Ctrl+K：插入超链接

Ctrl+L：段落左对齐

Ctrl+M：或Enter：插入新幻灯片

Ctrl+N：生成新PPT文件

Ctrl+O：打开PPT文件

Ctrl+P：打开“打印”对话框

Ctrl+Q：关闭程序

Ctrl+R：段落右对齐

Ctrl+S：保存当前文件

Ctrl+T：打开“文字”对话框

Ctrl+U：添加/删除文本下划线

Ctrl+V：粘贴

Ctrl+W：关闭当前文件

Ctrl+X：剪切

Ctrl+Y：重复最后操作

Ctrl+Z：撤销操作

2、Ctrl快捷键

Ctrl+F4：关闭程序

Ctrl+F5：还原当前演示窗口大小

Ctrl+F6：移动到下一个窗口

Ctrl+F9：最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10：最大化当前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C：复制对象格式

Ctrl+Shift+V：粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F：更改字体

Ctrl+Shift+P：更改字号

Ctrl+Shift+G：组合对象

Ctrl+Shift+H：解除组合

Ctrl+]：增大字号

Ctrl+[：减小字号

3、Alt快捷键

Alt+F5：还原PPT程序窗口大小

Alt+F10：最大化PPT程序窗口

Alt+F9：显示/隐藏参考线

Alt+S：幻灯片设计

Alt+N：幻灯片布局

Alt+U：图形

4、放映中快捷键

Ctrl+P：将指针更改为注释笔

E：擦除屏幕上的注释

W：屏幕白屏

B：屏幕黑屏