福莱特动态行政管理理论强调组织应该根据环境变化及时调整管理策略和组织结构，以适应外部环境的变化。在沟通和协作机制建设方面，可以通过以下方式应用福莱特理论：
灵活性：建立灵活的沟通和协作机制，能够随时根据外部环境变化进行调整。可以采用多渠道沟通方式，如会议、邮件、即时通讯工具等，以确保信息及时传达和反馈。
创新性：鼓励组织成员创新思维，提倡开放式沟通和协作氛围，让员工敢于提出新想法和建议。通过定期的创新工作坊或头脑风暴会议，激发团队创造力，促进沟通和协作。
快速反应：建立快速决策机制，使组织能够迅速做出反应。可以设立快速响应团队或机制，负责处理突发事件或紧急情况，保证信息传递和决策高效进行。
信息共享：建立透明的信息共享机制，让组织内部的各个部门和成员都能够获得必要的信息。可以借助信息系统或内部网站等工具，确保信息流通畅通无阻。
跨部门协作：鼓励跨部门协作和团队合作，打破部门间的壁垒，促进信息共享和资源整合。可以定期组织跨部门会议或项目组，促进不同部门之间的合作与协作。
福莱特动态行政管理理论的应用可以帮助组织建立更加灵活、创新和高效的沟通和协作机制，提高组织的适应能力和竞争力。